Como agendar tarefas para empregados

Manter os seus funcionários na pista pode ser um negócio complicado, especialmente se eles têm várias tarefas para fazer malabarismos. Programação de tarefas antes do tempo, no entanto, garante que os funcionários nunca são surpreendidos por súbitas datas de vencimento e que a carga de trabalho é dividido uniformemente em toda a sua equipe. Existem várias maneiras em que para agendar tarefas, dependendo da natureza do seu negócio e suas preferências pessoais.

Dividir suas tarefas importantes em categorias diários, semanais e mensais. Atribuir um dia por semana para cobrir tarefas semanais e um dia por mês para as tarefas mensais. Isso rompe algo como loja de manutenção, por exemplo, enquanto assegurando tarefas de limpeza profundas que ainda são realizadas.
Dê cada um dos seus funcionários um tarefas lista de verificação diária. Esta lista deve incluir tudo o empregado é esperado para fazer naquele dia. Atribuições podem incluir coisas como a limpeza da loja, redefinindo apresentações visuais ou tarefas de manutenção regulares. Se desejar, permitir que os empregados para dividir estas tarefas entre si no entanto que entenderem.
Trabalho com os gestores ou líderes de deslocamento para determinar a carga de trabalho tarefa realista para cada funcionário. É importante manter os funcionários ocupados sem sobrecarregá-los, e os gerentes diretos terá melhor entrada como para o que isso implicará.
Coloque as tarefas mais importantes perto da frente da lista. Aceitar que os funcionários nem sempre pode completar as tarefas que programar. Com isso em mente, certifique-se que eles começam com as coisas que absolutamente tem que ser feito.
Oferecer listas de projecto de tarefas para os funcionários e pedir feedback sobre se eles sentem a programação é realista e justo. Esta é uma excelente maneira de obter seu pessoal envolvido em importantes processos de tomada de decisão.
Execute regularmente "check-ups" com os funcionários para garantir que as tarefas estão sendo concluídas. Você também deve falar com os funcionários para entender se eles estão familiarizados com as tarefas que você precisa deles para ser concluído. Isto é importante porque as atribuições e expectativas muitas vezes pode ser perdido na tradução como eles são retransmitidos através de várias camadas de gestão.

dicas avisos

Enquanto uma lista impressa simples é muitas vezes suficiente para as pequenas empresas, você pode querer investir em software / tarefa específica para a produtividade se você está lidando com uma grande força de trabalho.

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