Um local de trabalho eficiente permite um bom fluxo de trabalho desde o início de um projecto para o fim. Menos erros e maior produtividade estão entre os benefícios recebidos de organizar o local de trabalho. Existem muitas ferramentas e programas disponíveis hoje para criar um ambiente de trabalho eficiente, organizado. O tempo gasto melhorar a eficiência do local de trabalho vai economizar tempo e dinheiro no futuro. Analisar como o tempo de trabalho é gasto em seu negócio. Escreva uma lista de tarefas que são executadas e o período de tempo que leva para fazê-las. Criar uma lista de erros que são feitas e analisar como e por que eles acontecem.
Desenvolver procedimentos para cada departamento no local de trabalho. Organizar os procedimentos em um formato escrito como um manual de procedimentos, arquivo de computador ou documentos na rede de computadores local. Proporcionar formação a todos os funcionários para aprender os procedimentos. Reveja os procedimentos várias vezes durante o ano. Actualizar os procedimentos, conforme necessário.
Use o equipamento certo. Pesquisar o equipamento que está disponível para executar o seu negócio. aquisição de equipamentos que irão melhorar o desempenho de seus funcionários, e ensiná-los a operar o equipamento que eles usam. Dar aulas no trabalho ou oferecer reembolso para cursos de formação realizadas em faculdades locais.
Criar formas de padronizar as informações coletadas em seu negócio. Serviço ao cliente deve ter questionários detalhados que eles usam para coletar informações. Um formulário para cada procedimento que precisa de documentação deve ser criado. Estabelecer um sistema para organizar e arquivar essas formas. documentos de arquivo em uma base diária.
Fazer o melhor uso dos talentos e paixões do seu empregado. Pergunte a seus funcionários que partes de seus empregos eles gostam mais. Aumentar o desempenho do empregado, combinando habilidades e talentos dos trabalhadores ao seu posto de trabalho. Capacitar os funcionários a identificar e desenvolver procedimentos para tornar o trabalho mais eficiente.
Faça uma lista de funções de trabalho para cada posição. Identificar as funções de trabalho que têm a mais alta prioridade. Ensine seus funcionários para iniciar seu dia de trabalho com o duties- trabalho de prioridade mais alta depois de concluídas estas tarefas, o trabalho em atividades de menor prioridade.
Fornecer um ambiente de trabalho organizado. Fornecer a cada estação de trabalho com as ferramentas e suprimentos que são necessários para completar tarefas. Mantenha os suprimentos bem abastecido. Projetar a área de trabalho para ficar quieto e ergonomicamente confortável. Manter todas as ferramentas e equipamentos necessários para as tarefas em zonas de trabalho. Por exemplo, a máquina de fax deve ter um grampeador, carimbo da empresa e números de fax utilizados com freqüência nas proximidades.
Planejar uma agenda de reuniões do escritório. Mantenha as reuniões curto e direto ao ponto. Após a reunião, envie um e-mail para o pessoal com a ata da reunião. Não realizar uma reunião apenas por uma questão de realizar uma reunião.
Use a tecnologia para economizar tempo. Ligar em rede os computadores em seu negócio para consolidar e compartilhar informações. Aprenda a teleconferência e distribuir informações eletronicamente para funcionários e clientes. Aproveite a internet para explicar os seus produtos e responder a perguntas mais frequentes de seus clientes.
Como eliminar posições com separação de funções
Como estabelecer políticas e procedimentos
Como medir o moral dos funcionários
Como conduzir uma revisão do empregado de 90 dias
Como melhorar o engajamento dos funcionários
Como melhorar o desempenho no trabalho em contabilidade