Sugestões de categoria para organizar arquivos de negócios

Você provavelmente vai precisar de categorias separadas para linhas de crédito do negócio, seguros, contas a receber, contas a pagar, impostos e folha de pagamento, bem como para os empregados e benefícios da empresa. Também criar categorias para os orçamentos, como para o marketing e publicidade, para separar as despesas operacionais diárias de fundos atribuídos para campanhas promocionais especiais. MrsCleanUSA recomenda o uso de categoria divisores em pendurar pastas de arquivo, em seguida, subdividindo-os com pastas de arquivos interiores.

Divida arquivos de clientes em categorias de clientes novos e existentes. Eles devem conter informações como os números de contato de faturamento, endereço, número de telefone, e-mail, website e contas de crédito, e deve ser subdividido e codificados por cores para que você possa atualizar as informações mais facilmente e com frequência. Criar uma sub-categoria separada para declarações de faturamento de clientes recorrentes, o que ajuda a pista de clientes novos pedidos e itens de venda rápida. Esses arquivos são especialmente importantes para o departamento de contabilidade, que compila e rastreia dados operacionais, tais como créditos, débitos e despesas.

dados de vendas é crucial para o sucesso de uma empresa de pequeno porte. Acompanhar de perto ordens de vendas, datas de entrega, pedidos enviados e os pagamentos recebidos. Subdividir essa categoria de tipo de produto, quantidade, cor e estilo, bem como clientes novos pedidos. datas de entrega separados de pedido enviado. Subdividir também pelo formato de envio, como caminhão ou ar, o que permite estimar e verificar os prazos de entrega.