Criação de orçamentos para as organizações é um processo demorado que requer a entrada de vários departamentos ou fontes de revisão. Equilibrar as necessidades da organização ou agência governamental com recursos muitas vezes limitados exige tomada de decisão firme e uma revisão dos serviços, departamentos ou programas. Um orçamento ad hoc é um orçamento de planejamento temporária criada para as comissões de orçamento ou grupos. Este orçamento é muitas vezes prejudicial e é geralmente usado como um ponto de partida para discussões e ajustes.
Criação
orçamentos ad hoc pode ser elaborado a partir dos orçamentos de períodos anteriores, as propostas de orçamento apresentadas ou análise financeira profissional. O processo de criação identifica fontes de rendimento e necessidades orçamentais com base em registros de despesas contratuais ou estabelecidas. Muitas vezes, esses orçamentos são fortemente notado a forma como números foram derivados e onde foram utilizadas estimativas. orçamentos ad hoc pode ser feito de forma rotineira como parte de um processo de orçamento anual, ou pode ser solicitado quando necessário para as necessidades de planejamento do projeto.
Requeridos
processos orçamentários levou-grupo deve ter um orçamento fundamental como ponto de partida. O orçamento ad-hoc podem ser usados para ajudar os membros da Comissão de Orçamento indivíduo se preparar para reuniões e discutir temas com os seus respectivos departamentos. Os orçamentos devem estar disponíveis para definir as entradas necessárias, as saídas e as categorias que devem estar presentes no orçamento final. Universidades, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais normalmente têm regras a que todos os orçamentos, incluindo os orçamentos ad hoc, devem ser respeitadas.
elementos
hoc orçamentos esboço Ad custos fixos, custos de capital e custos variáveis. Estes elementos de custo são divididos em categorias. As receitas e todas as fontes de renda também são apresentados por categoria. A renda é uma projeção da receita entrante, que é calculado a partir da história de renda antes. O método de cálculo e premissas são frequentemente incluídos em um orçamento ad hoc para ajudar os membros da comissão entender os pontos fortes e fracos do orçamento.
Período de tempo
Um orçamento ad hoc pode ser elaborado por qualquer período de tempo, mas isso geralmente é ditada pela função que serve. linhas de tempo orçamento comum incluir um ano fiscal para uma organização e uma linha do tempo com base em projeto para projetos especiais.
Documentação
Um orçamento ad hoc precisa de documentação de apoio para as fórmulas fora do padrão e quaisquer pressupostos utilizados para calcular os totais financeiras apresentadas. A documentação é essencial durante orçamento comentários para ajudar a responder perguntas e detalhamento em categorias específicas para uma análise mais aprofundada.
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