As vantagens de um sistema de controlo orçamental

Orçamentação e controlos orçamentais executivos diretos e gestores a pensar atentamente sobre o futuro de uma organização. Os gerentes usam orçamentos para avaliar metas e prioridades departamentais contra as metas e objectivos globais da organização. A este respeito, ver um orçamento como um desempenho detalhado e um plano financeiro que aloca ativos de capital para as metas e objetivos de negócios. O nível de planejamento necessário para desenvolver um orçamento de som e sistema de controlo orçamental pode testar as habilidades dos melhores executivos e gerentes.

sistemas de controlo orçamental exigem vigilância e comunicação sistemática. principais gerentes são responsáveis ​​por atingir as metas orçamentais para as operações de negócios sob seu controle pessoal. Geralmente encarregado de desenvolver planos de ação para controlar os desvios orçamentais, ou se existe uma base, os gerentes-chave pode propor a revisão da parte de um orçamento que controlam. Os gerentes devem mostrar justificação para aumentar o orçamento pedidos de programas de negócios ou projetos. sistemas de controlo orçamental obrigar centros de custo a acompanhar de perto os gastos departamentais e relatar desvios orçamentais.

controlos orçamentais permitir que uma empresa para entender o desempenho financeiro de cada departamento. Seu processo de monitoramento contínuo também ajuda os gestores a identificar os problemas orçamentais cedo. Sem controles, problemas com a gestão de orçamentos pode passar despercebido até que ele representa um risco real para a saúde financeira de uma organização. Por exemplo, um projeto de negócio não monitorado pode acumular custos de fornecedores que podem significativamente se desviam orçamentos. Isto pode não aparecer como um problema até que uma factura surge em 30, 60 ou 90 ciclos de dia. Um controlo orçamental que requer pré-aprovação dos centros de custo para despesas ao longo de um determinado período pode reduzir a probabilidade de isso acontecer.

Um controlo orçamental medidas orçamentos contra o desempenho real. Usá-lo como base para as avaliações de desempenho, ou análise de variância. Avaliar desvios orçamentais para descobrir a causa de diferenças. fatores controláveis ​​pode servir de base para instituir acções correctivas. dados de controlo orçamental também fornece a base para o desenvolvimento de metas de desempenho futuro em áreas com altos desvios.