Um orçamento refere-se a um documento escrito detalhando as maneiras uma organização atribuirá o seu dinheiro. Conforme o chefe do negócio, você deve decidir se o controlo orçamental vai descansar com você ou com os seus gestores. Há quatro aplicações de controlo orçamental, como observado por Michael Armstrong em "Um Manual de Técnicas de Gestão: Um guia completo para Alcançar Excelência Gerencial e melhor tomada de decisões."
Planejamento
O documento orçamental é criado através de um sistema de planeamento. Se você desenvolver o orçamento por si mesmo, você pode começar com o orçamento do ano passado. Seu orçamento terá de incluir todos os rendimentos que você projetar e como você vai gastá-lo. Parte da fase de planejamento exige priorizar diferentes necessidades de negócios. Você pode ter que fazer escolhas difíceis, tais como a contratação de uma pessoa extra este ano, e que ofereçam custos de energia mais elevados. O documento orçamento deve reflectir todos os aspectos de seu planejamento e priorização. Se você deixar de fora orçamento considerações importantes, você pode enfrentar um déficit durante o exercício orçamental.
Medição
Uma vez que o documento orçamental é finalizado, os gerentes de cada departamento é responsável por gastos discricionários, tais como suprimentos, custos de impressão e folha de pagamento, mantendo a sua dotação orçamental. Você precisa de um sistema financeiro para o controle de despesas por cada rubrica do orçamento. A capacidade de cada gerente para furar a seu orçamento irá afectar a sua rentabilidade e posição financeira de uma empresa.
Comparação
Usando o sistema de medição, você começa a comparar as despesas reais com despesas orçamentadas, indo linha por linha no documento orçamento. É necessário determinar se existe qualquer excesso, e onde, na empresa que ocorre. Pode ser que determinados departamentos gastar mais, e eles precisam ter seu controlo orçamental ajustado, ou poderia ser que os gerentes desses departamentos pode justificar os casos de excesso de gastos, explicando custos inesperados, como um fornecedor aumento dos preços durante o ano de negócios.
Ao controle
Você tem que tomar medidas depois de ter estudado como cada departamento está a gastar dentro ou sobre o seu orçamento alocado. Qualquer ação que você tomar para obter um departamento para aumentar ou diminuir a sua despesa equivale a controlar. Em circunstâncias extremas, como quando você não pode obter os gestores para conter os gastos e manter o seu orçamento, você pode tirar controlo orçamental. Todos os gastos que é conduzida de acordo com o documento do orçamento anual ajuda a uma empresa de manter seu foco em objetivos estratégicos.
Quais são os usos apropriados de um orçamento?
De que forma pode o processo orçamentário criar incentivos para o comportamento antiético?