Objectivos de gestão do programa

Um dos objectivos da gestão do programa é o de gerir uma variedade de projetos relacionados. Como tal, os projectos podem ser programado ao mesmo tempo ou em intervalos de tempo diferentes. Um escritório de gestão do programa é responsável pela ligação entre as estratégias para cada um dos projetos em ações que permitam a melhoria contínua no campo da gestão do programa, bem como uma consistência em suas práticas e procedimentos. Fornecer orientação na gestão do programa é muito importante na administração de programas. Por esta razão, o Project Management Institute se concentra na governação do campo da gestão do programa.

Um segundo objeto na gestão do programa é a gestão eficiente e eficaz dos recursos. Isto inclui os recursos que são tanto interno como externo de um programa. De acordo com o Project Management Institute, gerenciamento de stakeholders é parte integrante dos recursos de gestão do programa. As partes interessadas são as autoridades de gestão dos programas, gestores e usuários finais ou clientes. Sem a participação total de partes interessadas, a gestão do programa não será bem sucedida. A gestão dos recursos é necessária porque os programas podem ser global e integrado de actividades complexas ou tarefas, muitas vezes envolvendo diferentes culturas e regiões geográficas.

Outros objetivos da gestão do programa incluem os riscos do projeto de controle e os custos do projeto através da realização de uma análise de risco. A análise de risco consiste na identificação, análise e priorização de riscos para fornecer realização de benefícios em um programa. Identificação de riscos requer a documentação de conhecidos, os eventos atuais que afetam custo, cronograma ou desempenho global e também a documentação de um projeto de eventos que podem ocorrer no futuro próximo, durante o ciclo de vida de um projeto. Análise de riscos permite um plano para mitigar estratégias descrevendo como riscos podem ser minimizados, eliminados, evitados ou transferidos para outra fonte. Uma vez que os riscos são priorizados, os custos de cada projeto dentro de um programa são configurados para garantir que os projetos estão dentro do orçamento de uma organização.