Escrevendo um relatório anual pode parecer uma tarefa difícil, mas é uma grande oportunidade para melhorar a imagem de uma empresa, atrair o interesse e dar uma empresa uma vantagem competitiva. De acordo com "Forbes," um grande relatório anual comunica a informação de gestão de uma empresa quer expressar e fornece informações significativas. Grandes relatórios anuais fornecem uma história sobre o ano passado de uma empresa, ajudar aqueles ler o comentário ver o retrato grande e se concentrar em objetivos alcançados.
Use um tema. A Fundação Empresa afirma um tema para um relatório anual pode ajudar a organizar o conteúdo dentro dele. Seu tema pode ser o slogan da sua empresa ou você pode criar um novo tema apenas para o relatório anual.
Destacar as realizações da empresa. Um bom relatório anual não só informa sobre as realizações da empresa, mas também afirma por isso que essas realizações eram importantes. Por exemplo, incluir informações sobre quantas pessoas a companhia ajudaram, o número de horas de trabalho voluntário, o nível de apoio da comunidade e assim por diante para quantificar as realizações.
Incluem histórias sobre pessoas, tais como estudos de caso ou perfis pessoais. Histórias sobre situações reais ou pessoas com as quais a empresa trabalhou pode fazer mais impacto em um leitor do que resumos simples. Se possível, peça a um cliente para fornecer uma história pessoal ou um testemunho sobre suas experiências com a empresa.
Falar sobre o aspecto financeiro da organização. Você pode optar por incluir um balanço financeiro total ou brevemente resumir os aspectos financeiros da organização e dizer aos leitores onde podem encontrar cópias da declaração financeira completa. Network for Good afirma que você deve usar gráficos, gráficos de pizza e uma linguagem simples para explicar como a organização obteve seu financiamento e como o dinheiro será usado.
Incluem listas daqueles no conselho de administração, pessoal executivo e lista de doadores. Além disso, vamos potenciais apoiantes saber como eles podem ajudar a empresa a realizar mais no futuro. Certifique-se de que você é claro sobre quem novos apoiadores devem entrar em contato e o tipo de apoio que a organização precisa.
Verifique os detalhes de precisão. Erros de ortografia, números incorretos e afins podem danificar a credibilidade ea imagem de uma empresa. Depois de editar o relatório anual, tem mais duas pessoas corrigi-la e ajudá-lo a verificar se os fatos estão corretos.
dicas & avisos
- Incluir imagens de modo que os leitores podem ver as realizações da empresa. Certifique-se de incluir legendas com as fotografias que vinculam a imagem e objectivos alcançados juntos. Além disso, se for caso disso, incluir informações sobre o que ou quem está na foto.
- Deixar de fora informação administrativa que foi útil, mas não necessariamente contribuir para os objetivos da empresa. Um exemplo disso seria a compra de um novo, fotocopiadora multitarefa.
- Evitar o uso de banco de imagens, se a sua empresa trabalha com o público. Usando fotos comprados terão menos impacto do que fotos tiradas de pessoas com as quais a sua empresa trabalha.
Como escrever um relatório do presidente
Como escrever um relatório semanal
Como escrever uma introdução relatório empresarial
Como escrever um relatório de sustentabilidade
Como elaborar relatórios anuais sem fins lucrativos
Como escrever um relatório de estratégia de comunicação
Como escrever um resumo do projeto
Como calcular o EPS diluído
Como calcular caixa por ação