Um gerente de levantamento do local de trabalho pode notar que um funcionário está parado antes de uma tela de computador repleto de notas a esmo em anexo, aparentemente imobilizados por uma lista desordenada de afazeres. Outro funcionário pode ser rindo sobre uma mensagem de texto, girando para trás e descontraído em uma cadeira de trabalho. Enquanto isso, o presidente da empresa, é fumante porque outro cliente foi perdido por causa de prazos não cumpridos. Estes exemplos ilustram a importância do tempo de gestão para os funcionários. Produtividade e moral no local de trabalho pode tropeçar por causa de problemas de gerenciamento de tempo, mas explicando a importância do tempo de gestão para os funcionários podem ajudar a criar o buy-in para as políticas alterados e dicas de eficiência.
Problemas típicos
prazos não cumpridos, falta de produtividade e de trabalho de baixa qualidade pode resultar de problemas de gerenciamento de tempo no local de trabalho. socialização excessiva, atribuindo desorganizado de responsabilidades e projetos e reuniões improdutivas, também são características de problemas de gerenciamento de tempo no local de trabalho. problemas de gerenciamento de tempo também podem incluir problemas priorizando a necessidade do cliente e procrastinação durante os períodos de tomada de decisões sensíveis.
Produtividade
Uma das razões de gestão do tempo permanece tão crucial para os funcionários é que a produtividade sofre. O aumento da consciência e auto-disciplina pode ajudar a aumentar a eficácia em 20 por cento em alguns casos, de acordo com a ACEL Equipe de Desenvolvimento. Funcionários que gerenciam seu tempo com sabedoria pode assumir mais clientes, apresentar mais um trabalho de qualidade, movimentação lucros mais elevados e contribuir de forma mais positiva para a missão geral da empresa.
Trabalho em equipe
A gestão do tempo também desempenha um papel importante no trabalho em equipe. Os funcionários que se esforçam com habilidades de gerenciamento de tempo podem recorrer a outros colegas de trabalho para ajudar os prazos atender ou regularmente decepcionar os membros da equipe e gerentes. Isso pode criar ressentimento ao longo do tempo, já que os funcionários mais qualificados na gestão do tempo pode sentir que eles estão escolhendo injustamente a folga para os jogadores da equipe pobres. Estes empregadores sobrecarregados pode, eventualmente, encontrar trabalho em outro lugar para evitar a acumulação de responsabilidades de seus colegas de trabalho, levando a uma força-tarefa empobrecido composta por trabalhadores menos eficazes. Por outro lado, os locais de trabalho que incorporam habilidades de gerenciamento de tempo de celebrar o trabalho em equipe como uma forma eficaz de começar o trabalho feito mais rápido, mais inteligente e melhor.
Moral
Produtividade e trabalho em equipe estão intimamente associados com o moral. Time-gestão pode ter um efeito considerável sobre a moral. Funcionários com habilidades de gerenciamento de tempo fortes se sentem desafiados pelo seu trabalho, mas não sobrecarregado com sentimentos que eles têm mais atribuições do que o tempo permitir. Entusiastas, funcionários comprometidos contribuir para a produtividade e eficiência global. Os funcionários que se sentem sobrecarregados podem perder a confiança na sua capacidade de contribuir para a empresa e desistir. Isso pode resultar em má qualidade de trabalho, os funcionários ineficazes e inclinando o moral no local de trabalho.
dicas
Os gestores podem aumentar as habilidades de gerenciamento de tempo para os funcionários em primeiro lugar avaliar as responsabilidades uns dos trabalhadores e uso do tempo atual. Por exemplo, os trabalhadores podem controlar a quantidade de tempo que passam todos os dias em telefonemas, responder e-mails, assistir a reuniões em pessoa ou a introdução de dados em registros da empresa. Após o tempo gasto em tarefas de trabalho especificados e atividades de monitoramento, os gestores devem então se reunir com funcionários para identificar desperdiçadores de tempo e idéias para maneiras de aumentar a eficiência. Por exemplo, um empregado pode achar que verificar e responder e-mails ao longo do dia diminui a produtividade. Uma solução melhor pode ser para lidar com e-mail duas vezes por dia: de manhã e à noite. As empresas também podem decidir contratar especialistas de gerenciamento de tempo fora para compartilhar técnicas com os trabalhadores.