Para uma empresa ser bem sucedida, os departamentos devem aprender a trabalhar juntos. Por exemplo, o grupo de vendas não pode enviar produtos sem a ajuda dos grupos de fabricação e logística. Os gerentes têm vários métodos à sua disposição para melhorar a cooperação entre grupos em um local de trabalho e, assim, ajudar a melhorar a eficiência e produtividade. Ao incentivar um ambiente cooperativo, você está criando um ambiente de trabalho melhor.
melhorar a comunicação
Os grupos funcionam de forma mais eficiente quando há uma boa comunicação, o que exige mensagens claras enviadas através de canais fiáveis. Quando dois membros de diferentes grupos se reúnem em um tópico, é uma boa idéia para gerar um e-mail entre os dois que descreve o que foi discutido, o envio de uma cópia para os membros dos dois grupos que teriam a informação. gerentes de grupo devem estar em constante contato com o outro, e eles devem trabalhar juntos para determinar as formas mais eficazes para transmitir informações entre os grupos.
esclarecer os papéis
Quando os grupos não têm uma compreensão clara dos papéis de cada departamento é levar em um determinado projeto, confusão e frustração pode desenvolver e impedir a cooperação. gerentes de grupo devem se reunir para definir diretrizes para o que se espera de cada grupo, obter essas orientações por escrito e, em seguida, certifique-se os membros da equipe entender essas orientações também. Quando dois grupos entendam suas responsabilidades em uma determinada situação, é mais fácil para delegar autoridade e obter a cooperação intergrupal.
reúnem-se regularmente
Além das reuniões necessárias para estabelecer diretrizes e métodos suaves de comunicação, grupos que trabalham em conjunto deve reunir uma vez por semana para discutir questões e chegar a entendimentos sobre as soluções. membros individuais do grupo pode suscitar preocupações a serem abordados ou apontar maneiras em que a cooperação entre grupos foi forte para que os grupos possam trabalhar para replicar a interação positiva, tanto quanto possível. A constante troca de ideias entre os membros dos grupos de trabalho será um forte catalisador para a cooperação.
Abordar problemas rapidamente
Problemas e preocupações vão vir para cima entre os grupos de trabalho ao longo do tempo. Para melhorar a cooperação entre grupos, essas questões precisam ser levados ao conhecimento de cada gerente de grupo e tratada rapidamente. Não permita que as questões pendentes entre os grupos de trabalho para relaxar e tornar-se pior. Identificar o problema, discuti-la com os membros da equipe envolvidos de cada grupo e chegar a uma solução que ambos os grupos concordam em.