Uma das tarefas menos do que gratificante para os trabalhadores independentes é a tarefa semanal ou bi-semanal de computação cheques. enquanto hoje&# sistemas de contabilidade x2019-s fazer este quebra-cabeça consumindo uma vez tedioso e tempo tremendamente menos dolorosa, se você tiver uma grande empresa com uma população de trabalhadores transitória, você ainda pode querer considerar o uso de um serviço de folha de pagamento e passar o seu tempo em mais frentes de geração de receita. ele isn&# X2019-t que a tarefa semanal é tão difícil--lo&# X2019-s que a bagunça de fim de ano requer que você olhando para trás para todos os seus funcionários, mesmo que só agraciou-o com a sua presença por um dia ou dois. Se você abrir mão do serviço e decidir ir sozinho, você será ligar os números em seu programa de contabilidade e de trabalho, de fim de ano, a partir de números gerados por computador.
Coisas que você precisa
- W-4 Forms
- E circular do IRS
- / gráficos de retenção Locais do Estado
- autorização por escrito para deduções voluntárias / reduções
- Calculadora
Calculando cheques
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Ter seus empregados preencher um formulário W-4. Isso é exigido por lei e deve incluir o seu nome correto e verificável, endereço e número de segurança social. Eles também precisam de indicar o seu estado civil e suas isenções pessoais selecionados. O formulário deve ser datado e assinado pelo funcionário e mantidas em arquivo pelo empregador.
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Calcule seu empregado&# X2019-s salários brutos. Se o seu aluguer é um assalariado, use o seu salário semanal, como o seu salário bruto e começar as deduções a partir desse ponto. Se ele é pago por hora, multiplicar as horas trabalhadas por seu salário por hora. A soma resultante é o seu salário bruto.
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Deduzir a redução da folha de pagamento voluntário. Esses valores são subtraídos e reduzir salário bruto, o que os torna não-tributáveis. Imposto de Renda Federal é baseado no montante salário bruto após estas reduções são tomadas. Entre as reduções não sejam sujeitos passivos permitidos são contribuições para contas de aposentadoria. Qualquer um destes montantes reduzidos deve ter escrito a autorização do empregado.
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Deduzir os impostos legais da folha de pagamento de salários brutos. Estes impostos incluem: imposto de renda Federal. Este montante pode ser obtido a partir da publicação IRS 15 tabelas de imposto (E Circular) e é baseado em um empregado&# X2019 status de arquivamento-s e o número de deduções reivindicadas. Imposto de Renda Estado. Esta taxa irá variar de estado para estado. Alguns estados não têm renda tax- algum imposto apenas em certos tipos de renda. Imposto de renda local. Mais uma vez, ou não o seu empregado está sujeito a este imposto é determinado pela localização geográfica. Por exemplo, um único trabalhador em Nova York, ganhando US $ 25.000 seria cobrado $ 736, além de outros impostos mandadorty. FICA / OASDI. Este montante é 6,2% da receita bruta para o primeiro $ 102.000 (2008). Depois disso cap for atingido, nenhuma outra dedução ocorre. FICA Medicare. Este montante é 1,45% do rendimento bruto.
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Deduzir deduções voluntárias. Estas deduções reduzir o pagamento líquido, mas não reduzir o salário bruto e pode incluir contribuições para planos de poupança, pagamentos de propinas, depósitos diretos. Novamente, é necessário ter autorização por escrito do empregado para fazer essas deduções do seu salário.
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Subtrair todos os valores anteriores para chegar a remuneração líquida.
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