Como escrever um relatório de situação

Escrevendo um relatório sobre a situação exige recolhendo fatos e denunciá-los com cuidado.

Um relatório sobre a situação é exatamente o que o nome indica: um relatório sobre a situação verificada contendo, informação factual que dá uma imagem clara do "quem, o quê, onde, quando, porquê e como" de um incidente ou situação. Muitas organizações usam relatórios de situação para dar superiores a entrada e as informações de que necessitam para tomar decisões corretas e apropriadas. organizações de emergência gestão, agências governamentais, forças armadas, empresas, agências de aplicação da lei, organizações não governamentais humanitárias e diplomatas todos dependem de relatórios de situação.

Observar a situação o mais claramente possível. Se o evento foi um desastre natural, visualizar a área do desastre e observe o impacto sobre a terra, infra-estrutura e população. Um relatório sobre a situação deve fornecer todos os factos relevantes para as pessoas que irão basear as suas decisões sobre esses fatos. Observe com cuidado. Conjecturas e opinião não pertencem em um relatório de situação.
Falar com todas as pessoas envolvidas, de quem você precisa de informações. Cada organização que requer ou produz relatórios de situação irá pessoal lista prováveis que precisam ser contactados e informados. Tirar boas notas durante cada conversa que você vai incluir esses dados no relatório.
Recolher e reunir dados. O objetivo é dar a imagem mais abrangente possível de um evento e os resultados desse evento. Nota detalhes sobre todos os aspectos da situação: o que aconteceu, a quem, detalhes de hora, data e local, o impacto sobre a infra-estrutura e como a população local está respondendo. Muitas organizações têm um formato padrão para um relatório de situação que requer certos tipos de informação. Se um tal formato existe, usá-lo. Isso fará com que a coleta de dados mais rápida e precisa.
Componha o relatório em ordem lógica. Incluir toda a informação relevante. Use vocabulário claro e conciso para descrever eventos, evitando adjetivos e advérbios. relatórios de progresso regulares provavelmente vai seguir o relatório inicial situação, então você só precisa de descrever o que está acontecendo atualmente, não o que pode acontecer no futuro próximo.
Inclua principais destaques ou seção sumário executivo no início do relatório, mas somente depois que todos os dados são reunidos e colocados em ordem lógica. Use fatos e números, evitando suposição. A seção resumo ou destaques precisa transmitir a informação mais importante para os superiores ocupados a ler em primeiro lugar.