Os controles internos são medidas sistemáticas utilizados em organizações por várias razões importantes. Um sistema de controlo interno utiliza cinco componentes principais: o ambiente de controle, avaliação de risco, actividades de controlo, informação e comunicação e monitoramento. Estes componentes cada desempenham um papel vital nas organizações, ajudando conduta negócio de forma eficiente, a salvaguarda dos ativos, a detecção de fraude e roubo, garantindo a precisão na informação contabilística e na produção de relatórios confiáveis.
Avaliar os riscos da organização. O primeiro passo na implementação de um sistema de controlo interno está a efectuar uma avaliação de risco da empresa. Os riscos do negócio são definidos, a fim de desenvolver políticas e procedimentos da organização usará para proteger o negócio. A avaliação de risco é uma das cinco componentes principais de controles internos. Ao avaliar o risco, uma empresa sabe o que áreas do negócio precisam de mais controles.
Desenvolver controles. sistemas de controlo interno usar três tipos básicos de controle, e as atividades de controle são outro dos cinco componentes principais de controles internos. controles de detenção são projetados para detectar erros no negócio. controles corretivos são usados para corrigir erros que são descobertos, e controles preventivos são usados para manter erros aconteçam no primeiro lugar. Vários tipos comuns de controles usados estão exigindo aprovações, autorizações, verificações e reconciliações. Outros tipos de controles usados há avaliações regulares, segurança dos activos e segregação de funções.
Monitorar o ambiente de controle. O ambiente de controle é um componente vital de controles internos e é usado para definir o tom dentro de uma organização. O ambiente de controle ajuda os trabalhadores compreender os valores básicos e integridade da empresa como um todo. Isso ajuda os funcionários a compreender a filosofia da empresa e se esforçam para trabalhar em direção a sua missão.
Criar linhas de comunicação eficazes. Outro componente-chave dos controles internos é informação e comunicação. Este componente se concentra em fornecer as informações necessárias e precisas para todos os funcionários. Boas linhas de comunicação promover hábitos de trabalho eficazes. As empresas devem desenvolver e promover meios para obter informações a serem comunicadas em toda a organização, conforme necessário.
Monitorar o sistema. Um sistema eficaz de controlo interno devem ser verificados periodicamente para garantir que o sistema está funcionando corretamente. Isto inclui avaliações do empregado desempenho, auditorias internas e auditorias externas.
Como desenvolver um sistema de monitoramento e avaliação
Como desenvolver critérios de avaliação
Como identificar deficiências de controle interno
Técnicas de avaliação de risco