Como escrever uma carta de apresentação de novos negócios

Preceder a sua saudação com uma linha de assunto para chamar a atenção de sua perspectiva. Por exemplo, "Assunto: New Architect on the Block tem um combinado de 90 anos de experiência." Em cartas comerciais, linhas de assunto são opcionais, mas fornecer um heads-up que muitos executivos ocupados apreciar.

Comece com um compromisso formal "Dear Mr. Kelley:" seguido por uma observação amigável, profissional com base em sua pesquisa. Por exemplo, "É surpreendente que os nossos caminhos nunca se cruzaram. O nosso amigo em comum, Kathy Gilley, assumiu nos conhecíamos bem, considerando o nosso interesse e apoio do nosso museu local compartilhado. Ela sugeriu que eu escrevesse para mim mesmo e nossa nova empresa, XYZ Projeto apresentar."

Apresentar uma visão geral do seu novo negócio e relacioná-la com clareza a missão da sua perspectiva. Por exemplo, "Após 15 anos no negócio, eu formado XYZ no ano passado especificamente para construtores como você. A palavra tem-que exigir o melhor de suas equipes criativas. Nossos arquitetos licenciados estão preparados para estar ombro a ombro com vocês através do calor da batalha para entregar os ambientes de primeira linha que distinguiram-lo ao longo dos anos para seus próprios clientes exigentes."

Superar qualquer percepção de que o seu novo negócio não foi testado ou não comprovada, destacando a sua experiência e treinamento especial. Por exemplo, "XYZ é novo, mas bem temperado. Temos um combinado de 90 anos de experiência entre nós, incluindo mais de 120 casas comparáveis ​​em todo o país, 18 prêmios por excelência em design, e 12 artigos publicados em revistas nacionais."

Liste outras características da empresa, mais uma vez relativa a cada ponto de venda para o negócio da sua perspectiva. Por exemplo, "Nossa tecnologia top-of-the-line irá permitir-lhe comunicar claramente conceitos aos seus clientes para aprovação," ou "Nossa expertise em design sustentável irá aumentar a liquidez de suas novas casas."

Sugerir uma maneira de se encontrarem cara-a-cara para continuar a discussão e fornecer suas informações de contato. Por exemplo, "Mr. Kelley, eu gostaria de receber a oportunidade de se encontrar com você durante o almoço e, talvez, dar-lhe um sneak peek do nosso mais recente projeto antes de seu próximo mês de inauguração. Vou chamá-lo na segunda-feira para ver se você pode encontrar tempo em sua agenda para fazer isso. Se você precisa me chegar mais cedo, me ligue no (número de telefone) ou e-mail-me em (endereço de email)."

Fechar com "Atenciosamente," e, em seguida, assinar o seu nome sobre o seu nome impresso e título. Você pode adicionar um pós-escrito ou "PS" na parte inferior da sua carta para fazer referência a quaisquer anexos ou recintos, tais como uma brochura.