Como formatar uma carta comercial no word

Se você é o remetente, digite o seu endereço de uma linha acima da data. Incluir o seu endereço, cidade e CEP. Não incluir o seu nome. o Endereço do destinatário é a localização da pessoa que você está enviando a carta para. Incluir o nome e título, como o Sr., senhorita ou senhora Se uma mulher prefere a senhorita ou senhora, use o que ela prefere. Se você não sabe a sua preferência, use Ms. Incluir títulos profissionais, como Dr. Para um endereço nos Estados Unidos, use o formato de postal padrão EUA. Para um endereço internacional, preencha o endereço da rua e da cidade, como faria normalmente, mas digite o nome do país em todos os tampões. O endereço do destinatário é uma linha abaixo o seu endereço. Formatar o endereço do destinatário justificado à esquerda.

A menos que você está enviando a carta alguns dias depois que você digitou, enviar a carta no dia que você digita. Use o padrão formato de data do mês, dia, ano - como 01 de junho de 2015. Digite o mês, dia e ano 2 polegadas a partir do topo da página.

Inclua o nome da pessoa que você está escrevendo para e um título pessoal ou profissional. Se você está escrevendo para alguém que você conhece - e você geralmente abordar essa pessoa pelo seu primeiro nome - usar seu primeiro nome. A saudação em uma carta de negócios sempre usa uma vírgula, e não uma vírgula. Se você não estiver em uma base do primeiro-nome, digite seu título e sobrenome. Após a saudação, deixe uma linha em branco antes dos parágrafos do corpo.

Para o bloco padrão e formatos de blocos modificados, usar o espaço único e deixou justificar cada parágrafo. Deixe uma linha em branco entre cada parágrafo. Faça a sua abertura cortês e profissional. Estado porque você está escrevendo a carta - como você está respondendo a um anúncio de trabalho. Mostrar como suas qualificações correspondem às exigências de trabalho. Fornecer exemplos de seu melhor trabalho. Fazer prova de reconhecimento ou prêmios. Mencione recomendações de professores ou empregadores anteriores. Por exemplo, se você está aplicando para uma posição no escritório de um médico veterinário, incluir quaisquer recomendações mais experiência que você tem como um pet sitter para apoiar o seu interesse e qualificações.

formatar o encerramento no mesmo ponto vertical, como sua data e uma linha para baixo após o último parágrafo do corpo. Apenas capitalizar a primeira palavra de seu fechamento e incluir uma vírgula após a última palavra. No exemplo da "Atenciosamente", a palavra "seu" tem uma vírgula depois dela. Deixar quatro linhas entre o fechamento e o nome do remetente.

Cercas indicam que você incluiu outros documentos no envelope. Digite a palavra "Cercas" uma linha abaixo do fechamento. Você pode listar o nome de cada documento, se quiser, mas não é obrigatório.

Se você digitou a letra para outra pessoa, indicar isso com suas iniciais. O formato é maiúsculas para as iniciais da pessoa que solicita a carta e minúsculas para as iniciais do datilógrafo. Por exemplo, se Jane Smith pede que Mike Jones digitar uma letra para ela, Mike Jones iria formatar as iniciais datilógrafo assim: JS: mj.

O estilo mais comum para cartas comerciais é bloco padrão formato. Para este formato, alinhar tudo alinhado à esquerda. Para formato de bloco modificado, colocar o endereço do remetente, data de encerramento e assinatura à direita do centro da página. Alternativamente, você pode formatar estes a estar alinhada com a margem direita. No estilo do bloco modificado, todos os parágrafos do corpo são deixados; justificada. Para formato semi-bloco, recuar a primeira linha de cada parágrafo. Embora você possa ser capaz de usar Ariel, a maioria das empresas, preferem Times New Roman 12.