empregados isentas não têm direito a pagamento de horas extras, de acordo com o Fair Labor Standards Act. empregados não-isentos, por outro lado, não estão isentos de regulamentação pagamento de horas extras e deve, portanto, ser compensado para trabalhar mais de 40 horas em cada semana de trabalho. Efetuar a mudança de status do empregado isentos ao estatuto de trabalhador não-isentos podem ter sérias implicações para o seu negócio. Entre as implicações são o aumento dos custos laborais para os salários extras e a possibilidade de numerosas queixas de funcionários cujas funções e níveis de autoridade de emprego são significativamente afetados como resultado da mudança.
Leia todas as disposições contidas no Fair Labor Standards Act relativas à classificação dos funcionários. Entre em contato com o Departamento do Trabalho dos EUA para obter orientação sobre o entendimento dos regulamentos que não são claras ou leis para a qual você precisa de esclarecimento. Certifique-se de que você tem uma compreensão completa do status do empregado isentos contra o estatuto de empregados não-isentos. Os termos podem ser confusos, e às vezes conceitos relativos a empregados assalariados são mal interpretado como sendo aplicável a todos os funcionários isentos. É importante que você tenha uma sólida compreensão sobre a intenção das isenções FLSA e leis de horas extras.
Discuta com o seu pessoal de recursos humanos ou de liderança executiva as razões para querer mudar empregados isentos aos empregados não-isentos. Explorar todas as possíveis ramificações sua organização vai encontrar como resultado de fazer este tipo de mudança para seus funcionários. Idealmente, a discussão deve incluir o advogado de sua empresa ou advogado interno, bem como uma revisão completa do Fair Labor Standards Act e materiais relacionados com a classificação do empregado, remuneração e quaisquer ações anteriores relacionadas com as decisões de emprego que afetam tanto a força de trabalho global como bem como os funcionários individuais.
Gerar um censo empregado usando seus recursos humanos de informação recursos do sistema. Organizar os dados de acordo com a classificação dos funcionários - funcionários não-isentos e funcionários isentos. Extrair os dados de funcionários isentos e classificá-lo ainda mais de acordo com a posição ou categoria dispensada, como administrativo, executivo, profissional, criativo e funcionários profissionais. Certifique-se de cada categoria de empregados abrangidos no âmbito da isenção é realmente isento. Por exemplo, funcionários administrativos deve ganhar pelo menos US $ 455 por semana e executar o trabalho não manual que requer atenção à gestão da empresa. Além disso, os funcionários administrativos devem rotineiramente exercer julgamento independente no desempenho das suas funções de trabalho.
Compor todos o pessoal de comunicação para informar sua equipe não haverá alterações para métodos de classificação. Efetuar esse tipo de mudança é complexidade tem de simplificar a mensagem que você transmitir aos funcionários para evitar confusão. Desenvolver uma outra forma de comunicação com os funcionários para rever com os empregados individuais. Seus funcionários isentos será agora o direito de pagar horas extras, que alguns funcionários podem acreditar que é um benefício. Por outro lado, os funcionários reclassificando para que eles são meios não-isentos aliviá-los das responsabilidades pela tomada de decisões e exercer julgamento independente. Isso vai ser difícil para alguns empregados, especialmente aqueles em posições de gestão.
Calcule o número de horas de funcionários isentos em cada posição ou classificação geralmente trabalham durante cada semana. Isso pode levar algum tempo para determinar o número médio de horas trabalhadas por empregados isentos geralmente não estão acostumados a monitorar suas horas trabalhadas. Use observação e entrada empregado para determinar quantas horas seus funcionários isentos trabalhar em qualquer semana. Dê a sua compensação e especialista em benefícios de um heads-up sobre a mudança iminente. Os níveis de compensação provavelmente vai mudar e você pode ser responsabilizado por salários atrasados, se você mudar de forma eficaz os funcionários isentos aos empregados não-isentos.
Rever as descrições de trabalho para cada classificação dos trabalhadores e cada posição dentro da empresa. Remover todas as responsabilidades de seus empregos que exigem julgamento independente e influência que podem ter sobre a política local de trabalho, a direção de gestão e outras funções que anteriormente tinham como um empregado isento. Documentar seus passos neste processo para garantir que você examinou cada função de trabalho para a classificação adequada. Reeditar novas descrições de trabalho para todos os funcionários afectados pelas descrições de cargos problema change- para todos os membros da equipa de gestão remanescente.
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