Como alterar horas de trabalho de um empregado

Um empregado é livre para mudar o horário de trabalho de um empregado a qualquer momento. Isso inclui tanto uma redução das horas, aumentam em horas ou mudar para o horário de trabalho do empregado. Um empregador deve totalmente analisar e considerar como fazer uma mudança impactos seus empregados antes de avançar com a mudança. Embora as leis não exigem notificação prévia para os funcionários antes de fazer alterações horário de trabalho do empregado, pesquisando o impacto, preparando-se como entregar a mensagem e esperando alguma insatisfação dos funcionários é um bom negócio.

Consulte o seu advogado da empresa para determinar se há qualquer impacto legal para mudar o horário de trabalho de um funcionário. Por exemplo, se o aumento do horário de um funcionário vai dar-lhe horas extras, compreender os regulamentos estaduais e federais sobre horas extras.
Avaliar o impacto de alterar as horas pode ter sobre a elegibilidade para benefícios. Alguns empregadores exigem que os empregados para trabalhar um certo número de horas para ser elegível para o seguro e outros benefícios. Os empregadores podem cobrar taxas diferentes para a cobertura de seguro com base em se o empregado é tempo integral ou parcial. Faça mudanças de política, como você vê necessário.
Reconhecer o efeito passar das horas pode ter sobre o desemprego. Se você reduzir horas, você pode ter mais empregados elegíveis para o desemprego. Além disso, alguns estados podem ver uma mudança em horas como uma razão para recolher o desemprego, se o empregado deixa o trabalho devido a esta mudança. Isto poderia levar a uma mudança na quantidade de impostos de desemprego a empresa tem de pagar.
Documentar quaisquer alterações da empresa para o horário de trabalho do empregado em seu manual do funcionário, políticas, intranet e outros documentos de recursos humanos relevantes. Criar um documento de perguntas mais freqüentes para distribuir para as pessoas afectadas se a mudança poderia potencialmente causar conflitos significativa ou descontentamento entre os trabalhadores.
Fale com cada funcionário diretamente quem é afetado pela mudança de horas. Ter uma reunião privada individual para discutir as alterações. Se esta é uma mudança department- ou companywide na política, você pode preferir para se reunir com a equipe como um todo e não individualmente. Certifique-se de que cada funcionário afetado claramente entender a mudança e seu impacto sobre eles.

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