Gerenciando programas de empregado pode ser uma das áreas mais difíceis do trabalho de um gerente, não importa quantos funcionários a empresa tem. Decifrar todas as notas dos funcionários sobre quem precisa-se quando decidir quem está trabalhando no turno da tarde e fins de semana pode ser esmagadora. As regras de execução da empresa que definem os termos de pedidos de funcionários de tempo livre e os seus métodos de programação pode aliviar o estresse que causa e informar o trabalhador do processo.
Coisas que você precisa
- lista de funcionários
- lista turno
instruções
Escrever uma política da empresa, especificando os termos de momento, solicitar-off empregado. Incluir uma declaração sobre a linha do tempo para solicitações. Isso ajudará a evitar pedidos de última hora que podem complicar o seu horário previsto anteriormente.
Criar uma folha de papel ou de computador que mostra seus turnos de trabalho da empresa. Destacando turnos ou horários em que a carga de trabalho indica a necessidade de funcionários extras podem tornar mais fácil para você quando você está criando seus horários.
Identificar antiguidade dos colaboradores em sua lista de funcionários. Se você agendar os trabalhadores com turnos preferíveis por antiguidade, identificando a quantidade de antiguidade é essencial.
Leia as solicitações time-off empregados. Fazer anotações sobre a sua lista de funcionários de vezes que o empregado não pode trabalhar.
Digite os nomes dos funcionários na folha de cálculo sobre os momentos em que você está programando-os a trabalhar. Se possível, preencha os horários um funcionário de cada vez. Isso pode ajudar a garantir que cada empregado recebe suas horas de trabalho necessárias.
Preencha vezes em que você precisa trabalhadores adicionais com trabalhadores a tempo parcial. trabalhadores a tempo parcial normalmente são mais flexíveis em vir trabalhar por menos de um turno completo. No entanto, tenha em mente que muitos trabalhadores a tempo parcial pode ter escola, trabalho ou outras obrigações que podem impedi-los de trabalhar durante certos períodos.
Olhar sobre os horários para qualquer mudança ou empregados não atendidas. Não tem empregados que trabalham horas extras desnecessárias.
Imprimir a cópia final do cronograma, e postá-lo em um lugar onde os funcionários podem vê-lo. Postar o cronograma cedo o suficiente para os funcionários para organizar babás ou fazer planos para folga horas. Deixe os funcionários sabem que, exceto em caso de emergência, você não vai alterar a programação.
dicas & avisos
- Use um lápis para preencher o seu primeiro esboço de um cronograma.
- Ter uma reunião com funcionários para discutir mudanças e receber feedback dos funcionários pode ajudar a diminuir empregado teme que a nova política vai ser difícil para eles.
- Certifique-se de sua política de empresa inclui informações sobre quem os funcionários devem entrar em contato para problemas de agendamento de última hora.
- Verifique as leis em seu estado se não tiver certeza sobre quando um empregado se qualifica para a prorrogação. As leis federais requerem horas extras após mais de 40 horas em sete dias, mas suas leis estaduais podem diferir.
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