As empresas devem estabelecer normas claras para pagamento de funcionários para o tempo de viagem durante o treino. As mesmas políticas devem aplicar-se para todos os níveis de emprego, de nível de entrada para executivos. Certos fatores, tais como se o tempo de viagem é durante o horário comercial, se o empregado está isento ou não isento e regulamentos federais pode afetar o pagamento do empregado para o tempo de viagem.
Criar políticas relativas ao pagamento aos empregados para o tempo de viagem durante o treino. Definir a quem esta política se aplica dentro da empresa e que você considera o tempo de viagem. Delinear os processos de aprovação e procedimentos de pagamento. Assegurar suas políticas de cumprir as regras Fair Labor Standards Act on compensar funcionários horistas para o tempo de viagem. Se você não entender as regras FLSA e precisam de ajuda interpretá-los, pergunte advogado da sua empresa ou ligue para o Departamento de Trabalho em 866-487-9243 (Divisão Hour salários e) ou 866-487-2365 (para Departamento geral de questões trabalhistas ).
Pergunte aos funcionários para estimar o número de horas de tempo de viagem necessário para ir de suas casas para o local de treinamento. Calcular uma taxa horária fixa a pagar por este tempo, e adicione valor a salário regular do empregado ou escrever um cheque separado para pagar o tempo de viagem.
Organizar todas as viagens, incluindo passagens aéreas ou passagem de trem, antes da formação e permitir que os funcionários sabem que a empresa vai cobrir os custos de viagem. contagens de pagamento de tempo de viagem dos empregados como tempo de trabalho regular.
Dar aos funcionários um adiantamento para cobrir os custos de viagem, incluindo o seu tempo. Fornecer uma taxa fixa por cada dia de viagem para a conta para o tempo de viagem e cobrir todos os custos incorridos com a obtenção para o local de treinamento.
Definir uma taxa de pagamento padrão durante o período de treinamento. Você pode optar por dar isso para os funcionários no topo de seu salário regular ou, se ele é novo para a empresa, fornecer esse pagamento, em vez de um cheque de pagamento. Fornecer essa pagar antecipadamente ou após o treinamento conclui.