Um manual de política é uma compilação de políticas que governam o comportamento e desempenho no trabalho. Políticas em conformidade com valores, crenças e práticas da organização, bem como leis federais, estaduais e locais. mudanças organizacionais e legislativas exigem atualizações de políticas. Novas políticas também podem ser necessários para solucionar novos problemas de trabalho, tais como o uso de Internet e meios de comunicação social. O departamento de recursos humanos é responsável por garantir que as políticas são até à data e enfrentar situações de trabalho atuais.
Recolher feedback dos gestores e colaboradores a respeito de cada política. Verificar os registros de incidentes em que houve uma confusão ou conflito de interpretação política. Descubra como altos funcionários gostaria de gerir estas questões no futuro. Nota mudanças na empresa missão, visão, valores, cultura e requisitos.
alterações de investigação na legislação e os acordos coletivos que afetam suas políticas. Anote disposições pertinentes.
rever as políticas de empresas do mesmo setor ou localização geográfica. Pesquisar as melhores práticas. Determine o que você pode aplicar à sua organização.
Analisar e rever cada política, incorporando a informação recolhida durante a sua investigação. Preparar um projecto e solicitar o feedback dos stakeholders.
Prepare a cópia final do manual de política atualizado e obter as aprovações necessárias.
dicas & avisos
- Para garantir a conformidade legal, pergunte a um advogado de emprego ou o advogado da companhia para rever o manual de política atualizado.
- Rever as políticas da empresa a cada um a três anos.
- Comunicar alterações de funcionários por meio de sessões de informação ou fornecendo uma cópia escrita e solicitando confirmação. Falta de notificação funcionários pode resultar em desafios legais, especialmente se a mudança de política afeta um termo ou condição de emprego.
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