Empresas estabelecidas regras e regulamentos, também conhecidas como políticas, para governar o comportamento dos funcionários. O objectivo das políticas da empresa é comunicar eficazmente comportamento esperado para os funcionários na esperança de que eles vão optar por agir de uma maneira positiva que beneficia a empresa, ou então enfrentar as consequências, incluindo rescisão. Criando as políticas da empresa, no entanto, pode ser um desafio especialmente para start-ups. O desenvolvimento de uma política da empresa exige linguagem sucinta em comunicações, os gerentes que vivem pelo exemplo e consequências que são realizadas quando necessário.
Desenvolver um propósito para o qual está a adoptar nova política da empresa. Este deve ser o seu objetivo global de criação da política. Esta poderia ser a parar o comportamento negativo dos funcionários, aumentar os lucros ou aumentar a satisfação do cliente. A finalidade para a mudança política da empresa geralmente vem de um resultado negativo da política da empresa atual. Analisar o seu negócio a partir de muitos pontos de vista possível para determinar qual a corrente métodos, procedimentos ou setores precisam ser melhoradas.
Brainstorm mudanças que trariam sobre o comportamento desejado identificados. Incluir todos os pensamentos e possibilidades que vêm à mente, mesmo os que não parecem viáveis em primeiro lugar. Anotar essas idéias em formato de lista. Incluem alterações menores e maiores. Gerar idéias por identificar o que exatamente faz com que o comportamento negativo identificado. Por exemplo, se os funcionários a navegar na Internet durante o horário de trabalho é um comportamento negativo que leva a uma produtividade diminuição, você pode debater uma alteração relacionada com a bloquear determinados sites que são comumente visitados.
Avaliar a viabilidade de cada uma das idéias brainstormed que você listou. Nem todas as mudanças que você anotou será capaz de ser promulgado devido ao seu custo, o tempo de implementação ou acordos de funcionários. Pergunte a outros funcionários e gerentes o que eles sentem as falhas nas novas mudanças de política poderia ser. A investigação que mudanças de políticas podem interferir com contratos de trabalho já em vigor. Avaliar as capacidades de orçamento com departamento de contabilidade da sua empresa ou empresa.
Formar a nova política por escrito. Que todos os membros do conselho, gerentes ou administradores aprovar a política, e faça as edições conforme necessário. Utilizar uma linguagem clara e concisa.
Comunicar as novas mudanças na política a todos os funcionários em uma infinidade de maneiras para que você esteja certo de cada um deles compreende o novo comportamento esperado. Use e-mail, telefonemas ou reuniões de equipe para fazer os anúncios. Publicar uma nova edição do manual de manual ou funcionário da sua empresa com as mudanças políticas incluídas.
Aplicar a nova política de seguir com punições estabelecidas ou retribuições para os funcionários que não seguem as novas regras. Seja paciente com os empregados como eles aprendem a memorizar e seguir as políticas que foram criadas. mudanças significativas para os procedimentos usuais maneira ocorrer não virá como uma segunda natureza para a maioria, assim que o tempo é necessário para se adaptarem aos novos métodos. Considerar ser tolerante com réus primários que podem precisar de ser lembrado de mudanças políticas no caso de infrações menores, mas não deixe ofensas ir descontrolada.
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