Criando uma programação que satisfaça todos os funcionários é geralmente uma tarefa impossível. É mais uma arte do que uma ciência, mas, seguindo estes passos, você pode fazer uma programação que lhe dá a cobertura que você precisa.
Coisas que você precisa
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instruções
Conhecer o direito do trabalho para seu estado. Quantas horas constituem a tempo inteiro? Quantas constituem a tempo parcial? Horas extras e benefícios pode ser afetada se você programar de forma incorreta.
Contagem do total de horas necessárias. Se você tem um salão de cabeleireiro e precisa ter dois estilistas durante um dia de 12 horas, você realmente precisa de 24 horas de tempo das pessoas. Dependendo do número de turnos ou horas num dia de trabalho, esta pode, na verdade, traduzem-se em quatro pessoas que necessitam, durante 6 horas, ou duas pessoas para 12 horas. Determine suas horas totais para o período de uma ou duas semanas que sua programação irá abranger.
Conte as horas de mão de obra que você tem disponível. Quantas horas pode cada empregado trabalhar com base no estatuto a tempo inteiro ou a tempo parcial, preferência ou solicitação? Alguém já solicitou o tempo de férias para esse período? Tenha em mente todos os feriados ou eventos especiais que podem afetar o número de clientes, clientes ou pacientes que chegam, e adicionar ou subtrair horas, se necessário. Depois de ter determinado as horas que você tem disponível, você está pronto para combiná-los com as horas necessárias.
Faça um gráfico com os dias da semana vai através da parte superior e o nome de cada membro da equipe que vai para baixo no lado esquerdo. Para cada dia, anote as horas que precisam ser cuidada. Em seguida, começar a preencher o gráfico com quem vai trabalhar nesses dias --- e escrever a lápis. Você pode fazer alterações ao longo do caminho.
Adicioná-lo para cima. Verifique se você cobriu suas horas totais. Em seguida, verificar para ver se seus funcionários têm recebido as horas que você quer dar a eles. Ter o tempo inteiro empregados receberam mais horas do que os de tempo parcial? Tem o empregado com a classe noite foi escalado para trabalhar todas as noites? Reatribuir turnos, conforme necessário para que você tenha uma programação que acomoda os funcionários, tanto quanto possível, enquanto ainda está sendo eficiente.
dicas & avisos
- Não importa o quanto você finesse a programação, alguém é provavelmente vai ser infeliz, mas usando um sistema confiável, você pode criar uma programação que satisfaça a maioria dos empregados e atende a sua needs.Be negócios consistente em seus métodos de modo que você ser capaz de explicar a sua metodologia para employees.Keep seus melhores horários para que você possa girá-los novamente.
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