Calculando turnos de trabalho pode ser uma das coisas mais difíceis um gestor tem de fazer, porque tantas variáveis têm de ser tomadas em consideração. Quantos empregados você precisa para trabalhar, o que os empregados são melhor capaz de lidar com uma certa mudança, e os custos são todas as variáveis que precisam ser levados em consideração, entre outras preocupações. A única maneira de fazer que calculam os turnos de trabalho gerenciável é por ser organizado e planear o futuro.
Coisas que você precisa
- Computador
- Planilha
Determine o que sua prioridade principal é antes de construir o seu horário de trabalho. Por exemplo, você pode estar em uma situação onde você precisa refazer o cronograma para que os seus melhores funcionários trabalham nas horas operacionais mais movimentados devido a reclamações. Talvez a folha de pagamento dos funcionários é muito alto e você precisa cortar horas. Pense sobre o que você deseja antes de começar a formular uma agenda.
Determine quais os empregados, supervisores e gerentes irá funcionar melhor em conjunto de acordo com o final resultados que você está procurando. Em quase todas as situações, você vai querer colocar seus melhores funcionários durante os mais movimentados turnos e seus funcionários menos produtivos durante os turnos mais lentos. Esperamos que possa fomentar uma cultura de competição entre os empregados, bem desde que eles estarão competindo pelos melhores turnos através de desempenho.
Criar uma folha de cálculo preliminar no seu computador com as variáveis que tomou em consideração. O design desta planilha não importa, contanto que você pode dizer com precisão que está a trabalhar e quanto tempo seu turno vai ser. Criar esta planilha para um período de duas semanas.
Analisar a planilha preliminar depois de ter completado. Olhe quantas horas sobreposição existem e tentar mover turnos em torno de modo que você não tem muitos empregados, supervisores e gerentes que trabalham ao mesmo tempo.
Certifique-se de que você sempre tem um supervisor ou gerente presente durante todos os turnos. Quando estiver satisfeito com o seu trabalho por turnos planilha, salve-o em seu computador e usá-lo para todos os seus funcionários a seguir.
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