Em ambiente informatizado de hoje, muitos cálculos de acúmulo de férias são feitas automaticamente no programa de software de recursos humanos da organização. No entanto, nem todas as empresas utilizam um programa desse tipo de software. Em vez disso, eles podem usar uma planilha de competência férias em um programa como o Excel para controlar as férias de cada funcionário ganhou. Os cálculos devem ser verificadas para garantir que os funcionários obter a quantidade correta de horas de férias e que a empresa só paga o número correto de horas.
Coisas que você precisa
- política de acumulação de férias
- Férias planilha de competência
- Calculator (se desejado)
Rever as políticas de acumulação de férias da empresa. Determinar se acrescido de férias pode ser realizada ao longo de anos anteriores e se assim for, se existe um limite. Determinar o quanto de férias é ganho por período de pagamento e se o comprimento de um empregado do emprego tem qualquer impacto sobre a quantidade de férias que é merecido.
Verifique se a folha de cálculo inclui transitar horas de férias na competência.
Verifique o cálculo para o acúmulo de férias com base na quantidade adequada acumulados por período de pagamento para cada empregado. Por exemplo, um empregado que ganha 10 dias de férias por ano, ganha 10 vezes o número de horas trabalhadas por dia. Portanto, se você trabalha 8 horas por dia, o empregado ganha 80 horas de tempo de férias a cada ano. Se você trabalhar 7,5 horas por dia, o empregado ganha 75 horas de tempo de férias a cada ano.
Calcular a quantidade de horas de férias que devem ser acumulados a cada período de pagamento. Por exemplo, se seus funcionários são pagos bi-semanal, existem 26 períodos de pagamento em um ano. 80 horas de tempo de férias ganhou mais de 26 períodos de pagamento significa que o empregado deve acumular 3.077 horas de tempo de férias por período de pagamento (80 dividido por 26 é 3.077).
Verifique se a planilha subtrai horas de férias que são usados em um período de pagamento. Por exemplo, o empregado pode ganhar 3.077 horas de pagamento de férias em um período de pagamento, mas usar 8 horas de pagamento de férias nesse período de pagamento. A planilha deve mostrar um "crédito" de 3.077 horas de férias e uma "débito" de 8 horas de férias para a provisão total para que o período de pagamento de -4.923 horas de férias. A planilha deve manter um registro ativo para que você e o funcionário sabe quantas horas de férias o empregado tem disponível a qualquer momento.
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