Um assistente, por definição, é subordinado, detém uma posição auxiliar e é aquele que auxilia, um ajudante. Para ganhar esta posição, você deve conduzir-se de forma eficaz.
Como ser um assistente eficaz
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Se um empregador contrata um assistente, é porque ela está muito ocupado para coordenar e controlar todos os seus deveres e precisa de ajuda. O primeiro e mais importante dever é perceber que você é o assistente, não é o chefe, você pode dirigir o carro, mas você don&# X2019-t ele próprio e se o proprietário quer virar à direita, vire à direita, mesmo se você conhece um rápido way.Once-lo a compreender o seu papel, a posição torna-se muito mais fácil, embora as tarefas se tornam complexa. Um assistente eficaz será um mestre para o calendário, mantendo o controle de compromissos, sabendo o que para agendar e quando. Você deve pensar logicamente, se o seu chefe precisa atender um cliente e a reunião está a meio caminho entre o escritório e sua casa, programar o compromisso no caminho dentro ou fora do escritório. Se ela tem um cliente difícil entrar, dar-lhe mais tempo entre as consultas.
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Arquivos necessários para reuniões deve ser puxado com antecedência e todos os formulários que serão necessários devem ser preenchidos, tanto quanto possível. Esses arquivos e formulários devem ser organizados por você para que qualquer pessoa pode encontrar o que estão procurando se você está ou não no escritório.
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Estar disponível entre as reuniões, fazer o trabalho que leva a maior parte de sua atenção enquanto seu chefe está em reuniões. É preciso lembrar sempre que a sua principal função é ajudar o seu patrão. Você pode&# X2019-t fazer isso se você está em uma extremidade do escritório e ela está na outra.
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Um assistente eficaz vai ficar até mais tarde, se necessário, para auxiliar na conclusão de um projeto. Se o seu chefe precisa de você para executar recados pessoais, contanto que você sabia que seria um pedido antes de aceitar o cargo, estar preparado para lidar com essas tarefas. Se, por outro lado, explorou&# X2019-t sabe o que o trabalho envolvia e você don&# X2019-t quer que aspecto do trabalho, estar preparado para deixar o seu emprego. Como assistente, você está subordinado ao chefe. Você nunca vai ter a glória, e você vai sempre fazer o trabalho que ela doesn&# X2019-t quer fazer.
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Pode não parecer justo, mas você é um adulto e, como tal, se você sente que isn&# X2019-t justo, isto não é trabalho&# X2019-t para você. É para alguém que gosta de organização, estruturação de uma outra pessoa&# Calendário x2019-s, e ajudando um chefe ser o mais eficaz ela pode ser. Você quer que ela brilhar sem se preocupar com o seu próprio avanço.
