Escrevendo etiquetas de endereço à mão pode ser tedioso, especialmente se você precisa resolver um monte de envelopes. Se você é um usuário do Microsoft Outlook, a poucos passos simples podem poupar horas de trabalho! Este truque rápido é especialmente útil para tarefas demoradas, tais como cartões de férias, boletins de funcionários ou mailings de clientes. Usando o recurso de mala direta no Microsoft Word, você pode criar rótulos que são profissional e criativa, em nenhum momento a todos.
Coisas que você precisa
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- papel etiqueta de endereço
- Impressora
instruções
Abra o Microsoft Word e selecione "Novo" no menu arquivo. selecionar "Em Meu Computador" do painel de tarefas ou na caixa de diálogo que aparece. Clique no "Cartas e faxes" guia na caixa de diálogo seguinte, e clique duas vezes sobre as etiquetas de endereçamento do assistente.
Clique "Opções de etiqueta" No painel de tarefas mala direta à direita. Na caixa de diálogo que se abre, selecione a marca de etiquetas que você irá utilizar e o número do produto. Isso garante que os rótulos são corretamente formatado para caber o papel de etiqueta em que está a imprimi-los.
Clique "Selecionar destinatários" na parte inferior do painel de tarefas mala direta. Clique no botão ao lado de "Selecione De contatos do Outlook" e clique em "Escolher a pasta Contatos" no menu que aparece abaixo. Selecione seu perfil do Outlook na caixa de diálogo que aparece. Na caixa de diálogo de impressão em série que se abre, você pode escolher para selecionar todos os contatos, ou selecionar apenas determinados contatos, tornando-se a caixa ao lado do nome está marcada. Clique "Está bem" e você vai ver que os campos de etiqueta foram povoada por lt;
gt ;. Não elimine este texto. 
selecionar "Prepare as etiquetas" do painel de tarefas. A partir daqui, você pode personalizar as etiquetas com as informações a serem impressas em eles- por exemplo, você pode colocar um logotipo da empresa em cada etiqueta. Informação que não é o mesmo para cada marcador, como o endereço, pode não ser digitado e tem de ser adicionada através do espaço reservado. Clique "endereço Block" e selecione o formato para o nome e endereço do destinatário, e clique "Está bem." Assim que estiver pronto personalizar o layout da sua etiqueta de endereçamento, clique em "Atualizar todas as etiquetas" para dar a cada etiqueta a mesma informação layout e espaço reservado.
Clique "Próximo" para pré-visualizar as etiquetas. Você deve ver que os campos foram preenchidos com os nomes e endereços de seu catálogo de endereços do Outlook. Clique "Próximo" novamente para concluir a mala direta e imprimir as etiquetas de endereçamento.
dicas & avisos
- Para adicionar uma imagem ou logotipo para seus rótulos, clique em "Inserir," selecionar "fotografia" e clique "De arquivo." Encontre a imagem que deseja usar e clique em "Inserir" mais uma vez.
- Se você não pode "encontrar o número do produto para os seus rótulos na lista de opções, você pode fazer uma de duas coisas. Você pode encontrar outra etiqueta que corresponda às dimensões exatas dos rótulos que você comprou e selecione isso, ou você pode criar etiquetas personalizadas. Para criar etiquetas personalizadas, selecione "nova etiqueta" e digite a altura ea largura das suas etiquetas, dar-lhe um nome e clique em "Está bem."
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