As fases de implementação do projecto

Muitas vezes, as pessoas que trabalham em um projeto são divididos em planejadores e executores. Se este for o caso, certifique-se de envolver implementadores do projeto em pelo menos alguns aspectos do processo de planejamento. implementadores do projeto pode ter uma visão única para oferecer na fase de planeamento que vai salvar os custos desnecessários projeto no futuro. Por exemplo, os implementadores podem ser capazes de identificar um aspecto do plano como impraticável, e sugerem mais uma alternativa razoável.

A implementação de um plano de projeto é muito mais fácil se os objetivos gerais do projeto são divididos em objetivos menores. Comece criando um plano abrangente. Em seguida, dividi-la em projectos de menor dimensão para a qual você irá atribuir comissões ou pequenas equipes de pessoas responsáveis ​​pela sua execução. Certifique-se de especificar quem é responsável por quais aspectos do projeto de modo que não haverá interrupções desnecessárias, uma vez execução está em curso.

Cada comissão menor deve preparar um cronograma que define quando cada aspecto dos projectos de menor dimensão será concluída. Isto é especialmente importante para os primeiros 90 dias de implantação do projeto, quando todo mundo está recebendo seus rolamentos e os primeiros problemas práticos começam a surgir. Realizar revisões regulares do calendário e tentar resolver o problema colocando uma equipe de atraso. As avaliações de indivíduos e de grupos são apropriados nesta fase.

Designar uma pessoa que é interno para que o projeto seja em última instância, responsável pela implementação do plano, como o gerente de projeto. Quando um indivíduo tem uma participação pessoal na conclusão do projeto como planejado, será mais fácil para todos pontas soltas do projeto a ser amarrados. Sem essa pessoa, cada comissão provavelmente vai ser muito focado em seu projeto menor e vai esquecer os problemas associados com a conclusão do projeto como um todo.

Não importa quão bem um projeto é planejado e gerenciado, a fase em que o trabalho é realizado é obrigado a produzir uma infinidade de problemas. Trabalhadores vai achar que as circunstâncias que planejadas para não se reflectem na situação real. Por exemplo, talvez escavadoras vai encontrar uma linha de gás, quando não esperava um ser. Como cada projeto menor corre para estas dificuldades, devem comunicar todas as informações relevantes para os outros projectos mais pequenos para que eles possam ajustar as suas tarefas em conformidade. Certifique-se de manter atualizações constantes de cada alteração nas circunstâncias a fim de manter o funcionamento geral do projeto sem problemas.