Quais são as quatro fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos?

A fase de definição é em primeiro lugar e é por vezes referida como a fase de iniciação. Nesta fase, o gerente de projeto é contratado ou nomeado e, em seguida, seleciona uma equipe. Durante esta fase, a necessidade de ser atendidas pelo projeto é cuidadosamente definido. Os indivíduos afetados pelo problema são consultados, as necessidades são discutidas e soluções debatidas. A documentação inicial do projeto também é gerado durante esta fase. Isso geralmente envolve uma justificação caso de negócios para o processo, uma visão geral do projeto e a definição de marcos. Os marcos são pontos em que o projeto é medida para garantir que ele está no caminho certo.

Durante a fase de planejamento, os passos individuais no projeto são definidas a partir do início ao fim. objetivos-chave como objectivos específicos, benefícios de negócios e objetivos do projeto são Definidos a estrutura de governança ou gestão do projeto também está definido. A estrutura de gestão neste caso envolve a definição de quem é responsável pelo quê e quem se reporta a quem. Cuidadosamente definir as etapas do projeto, resultados e estrutura de gestão desde o início, é importante para que a prestação de contas e mensurabilidade pode ser mantida durante todo o processo e conflitos podem ser resolvidos rapidamente.

A fase de execução do projeto é tipicamente a fase mais longa da gestão do projecto. Como o nome indica, é nessa fase que o trabalho real sobre o projeto é realizado. Enquanto o trabalho está em curso, gerentes de projeto estão monitorando o progresso, testando obra acabada e protótipos e todos os problemas que surgem são resolvidos. Como a fase de execução se move em direção a conclusão, grupos que são afetados pelo projeto sejam informados e envolvidos no projeto para assegurar que os objectivos estão a ser cumpridos, responder a quaisquer perguntas que possam surgir e produzir qualquer documentação necessária, tais como manuais.

A fase final do ciclo de vida de gerenciamento de projetos é referido como a fase de avaliação ou encerramento. É durante esta fase que o projecto final é apresentado e analisado para determinar se é ou não foi um sucesso. Esta é também a fase de aprendizagem. Analisando ocorre sobre o projecto global para o benefício de futuros projetos. Quaisquer problemas que surgiram são discutidos juntamente com as lições aprendidas e as possíveis formas que as coisas poderia ser feito melhor da próxima vez. Um relatório final e pré-aviso de encerramento do projeto geralmente são enviadas a gestão neste momento.