Conteúdo de uma carta do projeto

A carta do projecto deve conter informações sobre o histórico do projeto. Ou seja, ele deve indicar as razões pelas quais o projeto está sendo iniciado e que veio para a decisão de executar o projeto. Você pode amarrar as informações de fundo para determinados objetivos comerciais ou tendências económicas, bem como lista as partes no acordo do projeto.

A carta do projecto deve descrever o projeto a ser realizado. Ele deve indicar o período de tempo para que o projeto será executado, quais são as expectativas para aqueles que trabalham no projeto, como a comunicação vai funcionar e delinear os indivíduos que serão responsáveis ​​pela execução de tarefas específicas. O escopo do projeto deve ser incluído na abertura do projeto. O escopo refere-se ao trabalho real que deve ser feito para concluir o projeto. Esta seção da carta descreve as tarefas, passos, funções e características do projeto, juntamente com o que o resultado final do projeto é para ser.

O cronograma de orçamento e orçamento para o projecto deve ser trabalhado para a abertura do projeto. O orçamento diz gerentes de projeto quanto dinheiro eles têm que trabalhar com para executar o projeto. O cronograma de orçamento permite que o grupo sabe quando ele pode esperar para receber os fundos em vários pontos ao longo do curso do projeto.

Os objetivos do projeto são identificados dentro cartas dos projectos. Esta seção discute quais são os objetivos e como os objetivos são benéficas para as empresas envolvidas. Inclua informações sobre o impacto que o projeto acabado terá sobre outros sistemas, processos ou rentabilidade.

A carta do projecto deve indicar claramente quem tem a posse final do projeto depois que esteja totalmente executado. O conteúdo desta secção deve identificar as partes interessadas, patrocinadores e outras pessoas que têm um investimento financeiro no projeto. Você pode incluir informações sobre as contribuições que cada entidade deve fazer para o projeto ea parte que eles recebem em troca depois que o projeto estiver concluído.

entregas do projeto deve ser incluído dentro de uma abertura do projeto. Entregas identificar os principais marcos que os gerentes de projeto são esperados para atender a provar que o projeto está se movendo em tempo hábil. Tais resultados também fornecem avaliadores de projetos com um meio de verificar o andamento do projeto em relação às expectativas. Cada produto deve ter o seu próprio objectivo de ajudar os gerentes de projeto a permanecer na pista.

Incluir um organograma em sua carta do projecto. Um organograma descreve a ordem, ou cadeia, de comandos como eles se relacionam com o projeto a ser implementado. Esta designação ajuda os outros a identificar quem está encarregado de fazer o que em um projeto e que a comunicação ea ordem fiscalização é para fins de comunicação.

cartas dos projectos contêm seções de gestão de risco que discutem os riscos identificados para os projectos e o que fazer para gerir esses riscos. Um plano de gestão de risco pode ser escrito na Carta identificar como ameaças para o projeto serão mitigados ou minimizada e que os planos de backup são para se tornar vulnerável a uma ameaça projeto.