Realização de uma reunião com os funcionários não é uma tarefa fácil. No entanto, se você sentir que você tem um problema para discutir com outros funcionários, é necessário que todos juntos. Tome a iniciativa de mostrar suas habilidades organizacionais e de liderança através da organização de uma reunião.
instruções
Pergunte-se qual é a finalidade da reunião. Pense em quais são seus objetivos em termos de o que você quer dizer e obter da reunião. Faça uma lista de todos os tópicos que você vai cobrir. Se você estiver indo para tratar de questões controversas ou problemas no local de trabalho, certifique-se de deixar tempo na agenda do seu encontro para outros funcionários para vir para cima com sugestões para os problemas enfrentados pela empresa.
Selecione um tempo e lugar apropriado para o propósito de sua reunião. Se o propósito da sua reunião é para elevar o moral do empregado, você pode agendar uma reunião antes de todo mundo começa a sua jornada de trabalho ou mesmo em um lugar que estimula os sentidos, como um gramado aberto. Se o seu objetivo é abordar questões negativas, pense em programar a reunião num momento em que todo mundo é provável que seja em um modo melhor, como depois do almoço, para que todos possam ser mais receptivo aos seus comentários.
dom&# X2019-t tenha medo de pedir ajuda. Pode ser necessário para realizar a sua reunião, juntamente com um especialista em um assunto que será discutido. Pense em um diretor de recursos humanos se o seu tópico é carreira relacionada, ou um treinador pessoal, se o seu tema é a motivação. Se você está tendo uma reunião de comemoração você pode procurar a ajuda de um planejador do partido.
Mantenha as linhas de comunicação dentro da sua empresa aberta. Você quer ter certeza de que todos os que devem estar presentes na reunião confirma a sua presença. Também certifique-se de que, se outros funcionários querem adicionar tópicos adicionais para a reunião&# X2019 agenda-s, eles são capazes de fazê-lo.
Relaxe e aproveite a reunião. Se você está relaxado, enquanto a reunião está ocorrendo, você será capaz de expressar melhor a si mesmo e você será aberto a todos os outros&# sugestões x2019-S. Depois de ter expressado suas preocupações e ouviu o que os outros têm a dizer, você vai se sentir melhor.
Como definir uma agenda para uma reunião