Como escrever um Memo Anúncio

memos bem escritos entregar mensagens claras.

Funcionários de todos os níveis podem precisa escrever memorandos anúncio (comumente referido como memos), como parte de seus trabalhos. Escrevendo memos eficazes reflete positivamente sobre a pessoa que os escreveu, pois é um sinal de ter boa capacidade de comunicação. memos anúncio dar notícias positivas e negativas para os funcionários em toda a organização. De promoção e de emprego abertura anúncios são muitas vezes recebidos com entusiasmo, enquanto que as mudanças políticas e cortar anúncios podem causar ansiedade e estresse. A elaboração de uma mensagem sólida ajuda a transmitir mensagens de forma clara e de uma maneira positiva.

Identificar a mensagem chave que você está tentando transmitir. Reflectir sobre se a notícia será bem recebido ou não, e usar esta informação para decidir a melhor forma de enquadrar a mensagem que está sendo entregue. mensagens negativas vai precisar de mais informações sobre por que algo está sendo feito, enquanto que mensagens positivas podem se concentrar no noticiário a ser entregue, sem acrescentar informações detalhadas fundo sobre por que o evento ocorreu.
Saiba como os quatro componentes básicos de um memorando. Os melhores memorandos manter o formato aceito reconhecido na escrita do negócio. Ao fazê-lo, escritores memorando permanecer neutro em seus anúncios e não aparecem tendenciosa. Memorandos contêm quatro seções principais: título, abertura, corpo e conclusão.
Crie a sua posição. Os títulos incluem quatro seções principais: a, de, data e assunto. o "Para:" campo inclui uma lista de beneficiários e aos seus cargos. o "A partir de:" campo inclui o nome e título da pessoa a nota é. o "Encontro:" campo é mais frequentemente a data do memorando é entregue, contra a data em que é elaborado ou criados. o "Sujeito:" campo informa destinatários finalidade do memorando. Estes campos são semelhantes aos campos comumente utilizados em e-mails, e que deve aparecer cada como segue:
Para:
A partir de:

Encontro:
Sujeito:
Escrever a abertura do memorando. O parágrafo de abertura centra-se no objectivo da comunicação. incluindo qualquer informação de base necessária para ajudar os destinatários a entender o anúncio a ser feito.
Escrever o corpo do memorando. O corpo inclui qualquer e todas as informações detalhadas que os destinatários precisa saber. As promoções podem incluir informações sobre novo trabalho e as responsabilidades de um empregado, bem como quando será tomada em seu novo papel. alterações nas políticas devem incluir informações sobre quando a nova política vai se tornar eficaz e qual será o impacto funcionários.
Escrever a conclusão do memorando. Uma boa conclusão diz a seus funcionários o que eles precisam fazer para se preparar para as mudanças.
Tire algum tempo longe do memorando e, em seguida, voltar a ele para editar com olhos frescos. memos bem escritos são livres de erros gramaticais e entregar mensagens claras.

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