Como escrever um memorando persuasiva

instruções

1. Entenda o leitor ou o público-alvo. Um memorando para a equipe de limpeza é provável que seja diferente no tom de um memorando para o conselho de administração. Embora sempre de natureza profissional, alguns memorandos precisa ser mais formal no discurso. Outros fatores, tais como idade, sexo, estado civil e nível educacional, podem também desempenhar um papel na escrevendo um memorando persuasivo.

2. Descreva sucintamente, mas em detalhes, o que você quer o leitor a fazer. Deve sempre haver um propósito para qualquer memorando persuasiva enviados para fora, algo que o escritor quer realizar.

3. 
   
   
   

   Listar os benefícios de tomar medidas. Levar as pessoas a concordar com o que você está propondo e fazer como você pediu é o objetivo final de um memorando persuasivo. Mas para convencer as pessoas de que o que você está sugerindo é uma boa idéia, você deve dar aos leitores razões pelas quais eles devem estar em conformidade. Diga às pessoas o que eles vão ganhar e dar as principais vantagens de fazer o que você pedir.

4. Faça um esboço informal de que o leitor é, o que você quer que ele faça e por que ele deve fazê-lo. Comece a escrever usando suas notas. Lembre-se que memos são curtos e focados. Após o primeiro rascunho, coloque-o de lado e voltar a ele em poucas horas. Reler o memorando e fazer as alterações que você acha que vai melhorar.

5. Obter feedback dos outros. Depois de escrever o memorando, fazer algumas pessoas a lê-lo antes de enviá-lo para fora. Pergunte se eles são persuadidos a agir e se não, porquê. Ouvir todas as sugestões e tentar incorporar algumas ideias úteis para o memorando. Um memorando persuasiva normalmente leva alguns rascunhos antes que seja bom o suficiente para ser distribuído.

6. Verifique se há erros de ortografia e gramática. Enquanto a idéia por trás do memorando é importante, pequenas coisas contam também. Um memorando será mais persuasiva se ele é bem escrito e livre de erros gramaticais e de digitação. Executivos que têm grandes expectativas. Se a nota é persuasiva, mas apresenta erros visíveis, esses erros irá reduzir o impacto ea eficácia do memorando.