Minutos são uma forma útil de gravar o que acontece em cada uma das reuniões de sua organização. Se eles estão bem organizados, eles podem fornecer um registro acessível para referência futura ou até mesmo para a posteridade. Este artigo irá discutir algumas estratégias comuns para a gravação de minutos de reunião.
Coisas que você precisa
- Canetas e papel
- gravador de fita (opcional)
- Steno pad (opcional)
instruções
Tome atendimento. Minutos muitas vezes começam com a data, hora, nome da organização e o seu presidente e uma lista das pessoas presentes na reunião, juntamente com seus títulos (se aplicável).
Siga a reunião, não a sua agenda. Como a reunião se desenrola a sua importância para gravar o que realmente acontece e é dito, não o que está na ordem do dia. Se alguém fala por muito tempo ou traz à tona um tema de improviso, anote o que ela diz e quando.
Decidir sobre um formato. Em audiências legais, minutos são muitas vezes gravados, copiando-se literalmente o que os alto-falantes estão dizendo. Isto pode não ser prático para a sua organização - transcrever nesse ritmo, muitas vezes requer habilidades e equipamentos especiais. Então parafrasear e resumir quando necessário.
Mantenha simples. Se você está parafraseando, não se atolar em detalhes. A única frase que descreve o que é dito ou decidido é muitas vezes suficiente.
Obter os minutos aprovados. Minutos não estão finalizados, até que tenha sido aprovado e apresentado pela cadeira do encontro ou o secretário.
dicas & avisos
- Você pode querer trazer um gravador junto no caso de você perder alguma coisa ou tem que sair da taquigrafia meeting.Learning ou desenvolver seu próprio pode ajudá-lo a derrubar mais informações rapidamente.
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