A associação de proprietários é um grupo organizado de cidadãos em uma comunidade que trabalham em conjunto para proteger os interesses dos detentores de propriedade dentro da comunidade associação. Tipicamente liderado por representantes pagos ou voluntários ou um conselho eleito, uma associação de proprietários podem participar em restringir o crescimento da comunidade, o acompanhamento da evolução, observando problemas de tráfego e prevenção de atividade não-ecológica.
Presidir as reuniões
A principal responsabilidade de um presidente em qualquer organização é presidir as reuniões da equipe executiva ou conselho. Este dever é listado em primeiro lugar no Doc Stoc genérica "HOA Presidente Job Description" template. Junto com liderar e dirigir as reuniões gerais reais da placa, você deve preparar a agenda e distribuí-lo aos membros do conselho e outras partes necessárias. Como parte da preparação da agenda, você é responsável pela comunicação com outros membros do conselho sobre temas de discussão. Você também deve campo solicitações dos moradores associação comunidade interessadas com uma preocupação ou interesse que gostariam de comparecer perante o conselho.
Supervisão financeira
A associação de proprietários muitas vezes tem um tesoureiro, que é responsável por recolher quaisquer taxas ou multas a partir dos membros da associação, o gerenciamento das finanças de associação e de fazer pagamentos em quaisquer despesas associação aprovada. Como presidente, você geralmente tem autoridade e supervisão sobre a gestão financeira do orçamento da associação. responsabilidades financeiras reais e orçamento variam por associação. No modelo Doc Stoc, é indicado que o presidente assume a responsabilidade pelos assuntos financeiros em vez de a ausência do tesoureiro. Isto inclui a assinatura de verificação, faturas e muito mais. Associações podem também requerer assinatura presidencial em cheques de um determinado montante. Presidentes pode ser responsável por um orçamento discricionário para uso na condução dos negócios associação ou fazer pagamentos que não precisam de aprovação do conselho.
Comunicação aos membros da associação
Em seu artigo QA "Quais são as minhas funções como Presidente da Associação do proprietário duma casa?" publicado no site do Advogados, Thomas Pedreira indica que os presidentes proprietários associação também são responsáveis por toda a comunicação necessária ou pertinentes com membros da associação. Isto inclui a distribuição de anúncios reunião do conselho e minutos, conforme necessário. Pedreira aponta que, para ser eficaz como presidente do conselho, você deve ser consistente no seu tratamento das questões proprietário. Você não pode jogar favoritos com os amigos ou a família, e qualquer decisão que você não está confortável comunicando aos membros da comunidade como requerido devem ser cuidadosamente examinados.
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