Como escrever associação minutos de reunião

Começa os minutos com o nome da organização e gravar data da reunião e sua localização. A ata deve observar todos os conselheiros presentes, a presença de um quorum eo tempo que a reunião foi convocada por encomenda. O secretário também deve registrar o momento em que os membros do conselho chegar atrasado ou sair mais cedo para ter um registro claro de quem estava presente quando os votos foram tomadas.

Siga a agenda para marcar itens que vêm em primeiro lugar, como correções e acréscimos para a ata da reunião anterior, a aceitação do relatório ou apresentação de relatórios das comissões que exigem nenhuma outra ação de um tesoureiro. Para relatórios escritos, como uma atualização do tesoureiro, basta anexar o relatório aos minutos. Para relatórios orais, resumir brevemente.

Grave a essência do que ação a bordo toma, mas não um diálogo de execução de discussão entre os membros do conselho. Quando uma moção for feita, ficha que fez o movimento e que apoiada, e o resultado da votação. Nota outras ações tomadas na reunião que não estão sujeitas ao voto, como o presidente do conselho atribuição de tarefas para um evento associação próxima, membros do conselho de voluntariado para a adesão comissão e discussões sobre actividades futuras. A ata deve incluir um resumo conciso de qualquer outra discussão.

Resumir questões levantadas sob o item de agenda "Novo negócio." Enquanto o novo negócio pode ser qualquer coisa, a ata deve, principalmente, refletir o assunto levantado, que levantou-lo, e qualquer directiva do presidente ou conselho para resolver a questão ou "olhar para ele."

Acabar com os minutos com a data, hora e local da próxima reunião. O arquivo de minutos, conforme indicado pela presidente conselho ou presidente, como on-line ou em um armário de arquivo designado.