Quais são os deveres de bordo hoa de administração?

Seguindo as regras quando se utiliza áreas comuns dentro do desenvolvimento imobiliário é necessário para manter um senso de ordem entre os proprietários. As casas ou apartamentos residenciais também precisa estar de acordo com um determinado padrão em termos de aparência estética externa e manutenção. O conselho de administração HOA aplica estas regras e normas, enviando uma notificação para o proprietário que cometeu uma violação. O anúncio afirma como corrigir a situação eo recurso legal que possa ser tomada pela HOA se a violação não for corrigida dentro de um determinado prazo. Garantir o cumprimento das regras entre os proprietários ajuda a comunidade a manter seu valor de propriedade, uma sensação de ordem e semelhança.

O conselho de administração mantém um registro das decisões tomadas durante as reuniões do conselho. Acompanhando a acta de uma reunião do conselho consiste em criar um documento que indica as questões abordadas durante a reunião e exatamente como as questões foram resolvidas. Listagem como cada membro do conselho votaram em questões e indicando quaisquer objecções levantadas pelos membros HOA ou do conselho é o tipo de informação que deve ser fornecida quando mantendo minutos. Manter atas precisas das reuniões do conselho permite que o HOA para fazer referência quando as provisões de declaração foram alterados e que votou a favor dessas mudanças.

Execução dos contratos ea criação de obrigações legais ou financeiros vinculativos com terceiros em nome da associação estão entre a placa HOA de funções de administradores. Serviços necessários para a associação incluem a retenção de advogado para proteger os seus interesses, a aquisição de cobertura de seguro adequada com uma companhia de seguros respeitável ou, possivelmente, a contratação de uma empresa de administração de imóveis para ajudar a supervisionar as operações do dia-a-dia do desenvolvimento imobiliário. O conselho de administração deve satisfazer seus deveres fiduciários e tomar decisões nos melhores interesses dos proprietários.

responsabilidades financeiras do conselho de administração envolvem avaliação e cobrança das taxas HOA mensais de imóveis. O montante das taxas HOA deve ser suficiente para cobrir as despesas da associação e para criar uma reserva de fundos por quaisquer despesas adicionais que podem ser efectuadas. A placa fornece um orçamento anual e mantém os registros financeiros da associação. O orçamento deve permitir que o HOA para cumprir as suas obrigações financeiras em termos de manutenção das áreas comuns, mantendo as instalações totalmente funcional, pagamento de impostos e pagar por qualquer inspeção de propriedade. É a placa do dever dos administradores para garantir julgamentos financeiras sólidas são feitas em nome dos proprietários.