Ohio regras quanto tempo manter registros de emprego

O Departamento de Trabalho dos Estados Unidos exige que os empregadores a manter registros de pagamento e salários, como exigido pela Fair Labor Standards Act. A Fair Labor Standards Act exige que os empregadores cobertos para manter os registros de cada um de taxa do seu empregado salário, horas de trabalho semanais, a data de início e fim de cada período de trabalho, o total de horas de trabalho de horas extras, horas de trabalho padrão e pagar as informações de contato. Os empregadores abrangidos pela Lei de Normas Fair Labor são aqueles que transações comerciais interestaduais, gerar vendas brutas anuais ou de negócios de US $ 500.000 ou mais, hospitais, lares de idosos e instituições para doentes mentais, escolas e órgãos públicos.

empregadores cobertos deve manter informações de contato para cada um dos seus funcionários, incluindo gênero e título do trabalho, endereço completo, nome completo e número de segurança social e data de nascimento, se menos de 19 anos de idade. Enquanto os empregadores retêm seus registros de folha de pagamento por pelo menos três anos, o Code of Federal Regulations não impõe como eles mantê-los, ou seja, eletronicamente ou fisicamente. Além disso, os empregadores devem manter quadros de horários ou registros de relógio tempo por pelo menos dois anos, incluindo salários e deduções para cada período de pagamento. O governo federal exige que os empregadores para manter as facturas de vendas e acordos coletivos de trabalho para cada um de seus empregados, conforme o caso, por pelo menos três anos.

lei de Ohio impõe requisitos adicionais de manutenção de registros para órgãos públicos, escolas, governos locais e agências estatais. Esses empregadores devem manter tipos específicos de registros de pessoal no local de trabalho, além de cumprir com as leis de manutenção de registros de salário e horas. empregadores públicos devem conservar os certificados de óbito, registros de pessoal e decisões pessoais formais agência por pelo menos três anos. Além disso, o Departamento de Ohio de compensação dos trabalhadores, a Divisão de Ohio de Conformidade industrial e do Trabalho e da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional federais exigem que os empregadores mantenham registos do local de trabalho de segurança para até 30 anos documentando hospitalizações relacionadas com o trabalho, mortes e exposição a substâncias químicas nocivas e substâncias.

De acordo com a Seção Ohio revisão do Código 4.111,08 e 4.111,14 (F), os empregadores devem manter registros de salários e horas de trabalho para cada um de seus empregados por pelo menos três anos. Eles devem manter os registros de nome de cada funcionário, sexo, endereço, título do trabalho, funções de trabalho, horas de trabalho diário e semanal, pagar uma indemnização taxa e horas extras. registros de salário de negócios estão sujeitos a inspecção e avaliação pela divisão do trabalho.

Desde as leis estaduais podem mudar frequentemente, não utilizar esta informação como um substituto para o conselho legal. Procurar aconselhamento através de um advogado licenciado para praticar a lei em seu estado.