O contas a receber (AR) gerente administra o processo de coleta de dinheiro devido por entidades ao seu empregador. Ele deve gerenciar a equipe AR e garantir que o trabalho que está sendo realizado está correto e em conformidade com os padrões da empresa. O gerente AR deve assegurar que medidas apropriadas sejam tomadas quando os devedores não estão pagando. Ele gerencia os ciclos de volume de negócios AR e cobrança. O gerente AR também auxilia na definição das políticas de coleta. O gerente AR traz dinheiro para as contas da empresa, permitindo que a empresa continue operando.
Departamento de Supervisão
O primeiro dever de um gerente de contas a receber é para supervisionar o funcionamento do departamento de contas a receber. Ela é responsável pelos funcionários AR e seu trabalho. Ela lida com mentoring funcionários, treinamento e programação. Ela auxilia na conflitos de departamento, questões trabalhistas e disciplina dos funcionários. O gerente AR deve educar os fornecedores e empresas de faturamento de terceiros sobre as políticas da organização, procedimentos e ciclos de pagamento.
Gestão da produtividade
O gerente AR é responsável por monitorar a taxa de rotatividade de recebíveis. Este rácio conta uma empresa quantas vezes, em média, leva-se para limpar a contabilidade receber ou recolher o que é devido. Quanto melhor for a relação, melhor o gerente está a gerir este processo. Isto inclui a revisão do trabalho dos funcionários e assistentes para garantir a precisão e entrega atempada das contas e faturas para os clientes da empresa. facturação atempada e rigorosa irá garantir o recebimento mais rápido de pagamento. O gerente AR monitora o sistema de cobrança e coleta de dados. Se um cliente está ficando para trás em pagar, o gerente AR é responsável por qualquer contato com esse cliente ou delegando esse trabalho em tempo hábil.
Departamento de Relatórios
O gerente AR é responsável pela elaboração de relatórios e relatórios ad-hoc em relação às atividades de coleta. Ela é responsável por transformar seus resultados para o controlador ou contabilidade gerente para ser incluída nas reuniões finanças mensais, trimestrais e anuais. Os fluxos de caixa são importantes para as operações diárias de qualquer negócio eo gerente AR é frontal e central na garantia de fluxo de caixa é adequada.
Os esforços de recolha
O gerente AR deve assegurar que os esforços de cobrança são realizados para recolher junto dos clientes que estão por trás. O gerente deve ter certeza de que todas as leis aplicáveis e as políticas de coleta são seguidas. Ele deve ajudar a estabelecer uma política estrita observância torno das atividades de coleta. Há muitas leis e regulamentos que lidam com coleções. O gerente deve fazer e manter relações com os serviços de cobrança de terceiros, quando seus esforços não produzem resultados.
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