Por que é importante para um trabalhador manual para incluir uma carta do chefe?

Distribuir manuais de funcionários para novas contratações desempenha o papel fundamental de estabelecer bases legais para exigir ou proibir certos comportamentos no local de trabalho. Formalizando expectativas, descrições de trabalho, processos, procedimentos disciplinares e outras informações organizacional garante que os funcionários não podem depois alegar desconhecimento das políticas se contestando rescisões ou rebaixamentos. Além disso, descrevendo as regras da empresa num manual garante a uniformidade entre os funcionários. Quando os funcionários são treinados por diferentes gestores, mas não dado um manual, é possível que eles vão ser ensinados ligeiras variações de políticas, dependendo perspectiva gerente ou preferências profissionais.

Incluindo uma carta do chefe em um manual do funcionário não é uma ideia nova. Na verdade, a maioria das letras contar com um formato bastante normal que abrange conceitos básicos, incluindo uma saudação de boas-vindas, esboço de estabelecimento e crescimento da empresa e declaração de objectivos da empresa. Funcionário letras manual prefácio também pode incluir informações sobre a filosofia relações com os empregados, visão e missão do chefe. Algumas letras tratar de questões legais directa, incluindo uma declaração à vontade emprego, uma declaração contra o assédio como uma declaração de oportunidades iguais empregador.

Uma razão que é importante incluir uma carta do chefe em um manual do funcionário é ofertar uma recepção formal para a empresa. Em empresas muito grandes, é possível que novas contratações já foram examinados, entrevistados e processados ​​por dezenas de funcionários de nível inferior, sem confirmação do chefão. Uma carta de boas-vindas reconhece formalmente o empregado on-boarding, recebê-lo para a equipe. Isso contribui para a autoridade do chefe de modo que os novos funcionários não recebem a impressão de que a empresa é dirigida por gerentes de nível mais baixo.

Outra razão manuais de funcionários deve incluir uma carta do chefe é estabelecer a gravidade do documento. Manuais antecedido com uma carta do presidente da empresa atestam o alto nível de atenção e padrões envolvidos com as políticas da empresa. Os funcionários são mais propensos a tomar manuais sério (e lê-los) sabendo que tomador de decisão superior da empresa escreveu a letra inicial.

O chefe também pode definir o tom para a cultura da empresa na carta manual do funcionário. As empresas que valorizam muito formalidade estabelecer e perpetuar esse tom com uma letra de forma conservadora redigido acentuando a autoridade do chefe. As empresas que valorizam um amistoso, benefício ambiente orientado a equipa de uma carta manual que utiliza linguagem menos formal, estabelecendo uma cultura de trabalho mais casual.