Como configurar um livro imobiliário

Mantendo um livro manual podem parecer fora de data na era do computador, para uma pequena empresa ou um único agente pode fazer sentido. A maior vantagem de um livro de papel é que você pode ver tudo em um único olhar, não há nenhuma rolagem e não descobrir como encaixar as páginas em conjunto uma vez que está impresso. Outras vantagens incluem a possibilidade de levá-lo com você em qualquer lugar, a capacidade de abri-la a qualquer momento e dar uma olhada em suas entradas e não se preocupa com falhas no computador destruindo seus dados.

As desvantagens de livros de papel são de que você deve adicionar manualmente e subtrair, que pode facilmente levar a erros. Eles também podem ser mais demorado se você tiver grandes quantidades de dados para entrar. Além disso, não há nenhuma maneira fácil de compartilhar as informações com os outros. Você não pode rapidamente enviar e-mail ou fazer upload de um livro de papel.

As vantagens do software são cálculos automáticos, entrada rápida e fácil, a capacidade de compartilhar rapidamente as informações com seu contador ou outros, e o fato de que existem vários programas criados especificamente para o setor imobiliário. Além disso, muitas vezes você pode obter suporte on-line instantâneo, se você tiver dúvidas sobre onde e como os itens devem ser inseridos.

As desvantagens de software são que você deve constantemente criar um backup em caso de problemas com o computador, a sua contabilidade não é tão portátil, se você não possui um computador portátil, e muitas vezes é mais fácil colocar os números nas colunas erradas do que em um papel Razão onde você pode ver toda a página.

Depois de ter decidido qual é o método ideal para você, é hora de decidir sobre as categorias em sua contabilidade.

Este passo é o mesmo tanto para papel e livros baseados em software, no entanto, se você comprar um software como o Real Estate Agent Accelerator muitas das categorias já estará no lugar para você. Se este for o caso, crie uma lista de categorias de qualquer forma e adicionar qualquer que o software já não tenha adicionado para você.

Se você estiver criando categorias a partir do zero, pegue um pedaço de papel e fazer duas colunas, uma para despesas e um para a receita. Você pode ser tão detalhado quanto você quer ser, mas evitar ser demasiado geral. Você vai querer separar alguns fluxos de renda para fins fiscais, como as comissões e bônus.

Para a coluna de receitas, pensar em todos os tipos de rendimento que você espera receber, e incluí-los fora. Certifique-se e incluir também uma "variado" ou "de outros" categoria, pois existem sempre itens inesperados que simplesmente não se encaixam em qualquer outro lugar.

Faça o mesmo para o lado da despesa. Pense nos diferentes tipos de despesas que incorrer e incluí-los. Eles podem ser combinados ou separados como quiser, mas você vai querer manter os itens que afetam seus impostos de forma diferente em suas próprias colunas. Por exemplo, você poderia ter uma listagem de material de escritório e uma listagem de material de limpeza, ou você pode combiná-los em uma única categoria, uma vez que ambos são deduzidas da mesma forma em seus impostos (como despesas de manutenção). Pergunte ao seu contador de imposto para o conselho, mas alguns itens que você provavelmente deve manter separadas as despesas são de viagens e grandes compras, tais como veículos, uma vez que essas despesas são deduzidas de forma diferente.

O passo final é simplesmente para preencher os topos das colunas com as categorias que você criou e começar a fazer entradas em cada coluna à medida que ocorrem.

Se você estiver usando um livro de papel, muitas vezes é mais fácil de dedicar uma parte do livro aos gastos ea outra metade para as receitas. A divisão clara entre os dois irá ajudar a evitar erros de entrada.

Se você estiver usando um programa de planilha, você pode querer considerar a criação de dois arquivos separados, um para as receitas e outra para as despesas para ajudar a evitar confusão. Alguns programas definidos automaticamente estas duas categorias para você, o que também ajuda a evitar erros.