Ferramentas para a capacidade de organização

O mundo dos negócios está cheio de papel, por isso é essencial para encontrar uma maneira de manter documentos impressos organizados e evitar notas importantes de se perder. sistemas de gerenciamento de arquivos são ferramentas organizacionais que irão ajudá-lo a permanecer na pista com os documentos que voam em todo, ou terra na, sua mesa. sistemas de gerenciamento de arquivos vêm em muitas formas e pode ser adaptado às suas necessidades. Por exemplo, existem sistemas de gestão de ficheiros que organizam documentos em ordem alfabética, em ordem cronológica e até mesmo eletronicamente (se o seu objetivo é ir sem papel). A questão do 2001 "Revista Internacional de Pesquisa de Produção" Observa que arquivam sistemas de gestão de ajudar os empresários e as mulheres identificar onde certas coisas são, manter trilhas de papel, têm fácil acesso à informação e manter um processo de arquivamento universal que pode ser facilmente interpretado por outros. Ao todo, os sistemas de gerenciamento de arquivos são uma maneira eficaz de manter-se organizado.

Uma grande parte de ficar organizado é saber como gerir o seu tempo. organizadores de gerenciamento de tempo, tais como sistemas de programação e calendários eletrônicos, são utilizados no mundo dos negócios para manter os funcionários informados dos prazos que se aproximam, reuniões, e como agendar seu dia e quais as tarefas que priorizar. De acordo com um artigo do Bloomberg.com, ferramentas de software de gerenciamento de tempo são eficazes para ajudar os funcionários a ficar em cima de suas operações diárias e ser mais produtivo. sistemas de software tem a vantagem de fornecer lembretes automáticos para os funcionários para trabalhar em certos projetos ou participar de futuras reuniões. E tais sistemas pode ser usado em laptops, computadores desktop, celulares ou PDAs dos funcionários.

Sua área de trabalho é onde a maioria do seu trabalho é feito, por isso é importante ter um espaço de trabalho organizado. Uma mesa desordenada cria distração bem como limita a quantidade de espaço que você tem para se espalhar seus arquivos ou pastas. Para se organizar, utilizar acessórios de mesa e organizadores de armazenamento, tais como bandejas de letra, pena / caixas de lápis, Rolodexes, classificadores carta, prateleiras de desktop e organizadores de gaveta para o seu papel e encadernação clipes. Esses itens vão ajudá-lo a reduzir a desordem e colocar tudo em seu devido lugar para que você possa maximizar a sua produtividade.