Como escrever minutos agm

instruções

1. Digite o nome da sua organização, seguido por "Minuta da Reunião Geral Anual." Em seguida, digite a data completa e hora do início da reunião, eo local da reunião. O local terá de incluir o nome da sala de conferências eo local onde a reunião está sendo realizada.

2. Faça o Preâmbulo. Use o numeral romano "Eu" seguido pelo preâmbulo prazo para introduzir os participantes. Liste todos os membros presentes na reunião, começando com o presidente. Em seguida, lista o vice-presidente, tesoureiro, secretário e membros executivos presentes. Ou os nomes completos ou primeiros nomes inicial e final pode ser utilizado para esta secção.

3. observadores da lista e desculpas. Se houver participantes presentes que não são dirigentes ou membros do comitê de reunião, eles podem ser listado como um observador ou um pedido de desculpas. Se ninguém cai em uma ou outra categoria, indicam "Nada" para cada.

4. Introduzir a ata da reunião anterior. Use o numeral romano "II" seguido por ATA DA REUNIÃO PRÉVIA para esta seção. Indicar quaisquer movimentos que foram movidos, destacados e transitadas para o presente reunião.

5. 
   
   
   

   Apresentar os relatórios da reunião. Comece esta seção usando o numeral romano "III" seguido por relatórios. Listar os relatórios individualmente como itens de apêndice.

6. Grave o processo de eleições. Use o numeral romano "IV" para indicar eleições para os oficiais que regressam, o presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e quaisquer outras autoridades eleitas. Para cada candidato, você terá de incluir: a pessoa nominated- que foram nomeados por- que apoiou a nomination- e se o candidato não quis ou aceitou a nomeação. O diretor eleito será então indicado como tal dentro dos minutos.

7. Grave as eleições funcionário público. Se você está elegendo pfficers públicas, você vai precisar para listar o nome do candidato, e os indivíduos que indicados e destacados o oficial.

8. Liste todas as moções aprovadas ou apresentadas na reunião. Um movimento é um voto a favor ou contra uma determinada política ou decisão, e podem ser apresentados durante o curso da reunião. Listar qualquer dessas discussões, os minutos e indicar se a moção foi aprovada ou rejeitada.

9. Registro "Outros Negócios" Unid. Sob numeral romano "V," listar e resumir quaisquer discussões ou acontecimentos que tiveram lugar na reunião do lado de fora das eleições e introduções. Uma lista com marcadores ou 2 a 3 frases sobre cada item é normalmente suficiente para rever na próxima reunião.

10. Lista informações apêndice e dados financeiros. A última seção da ata AGM precisa listar anexos referenciados anteriormente nos minutos, e terminam com um resumo dos dados financeiros fornecidos pelo tesoureiro.