Como Facilitar uma reunião Estabelecimento de Metas

O papel de um facilitador em uma reunião é certificar-se que a reunião progride de acordo com a agenda. A comunicação deve fluir de uma maneira positiva. Como facilitador de uma reunião de definição de metas, você precisa ter certeza de que a reunião avança e consegue definir metas claras. Certifique-se de que cada passo da agenda é devidamente tratados. Todos devem ter a oportunidade de expressar suas opiniões relevantes. Após cada etapa da reunião, soma-se o estágio em breve e, em seguida, mover a reunião para a próxima fase. No final da reunião, certifique-se de que o resultado da reunião está claramente definido e compreendido.

Iniciar discussões para definir o período de tempo, a prestação de contas, plano de ação, metas e do processo de revisão.
Apresentar a situação atual, as metas e estratégias de negócios que têm de ser implementadas através de novas metas, iniciando uma sessão de brainstorming para trazer opiniões e idéias.
Deixe o grupo chegar a um consenso sobre as metas que estão a ser perseguido. Certifique-se de que as metas são definidas com precisão e compreendido por todos os participantes. Os objetivos devem ser realistas e quantificáveis.
Resumir as decisões tomadas pelo grupo anteriormente. Apresentá-los de maneiras para garantir que eles sejam claramente entendidas por todos os participantes. Os marcos, plano de ação e responsabilidade deve ser acordado entre todas as partes envolvidas.

dicas & avisos

Certifique-se de que a agenda para a reunião é preparado de antemão. Além disso, certifique-se de que todo mundo tem uma cópia da agenda antes do início da reunião. Isso ajudará a manter a reunião no caminho certo.
O facilitador deve garantir que os participantes manter o foco sobre a reunião e não se desviados para outros tópicos.
O facilitador deve garantir que as boas práticas de comunicação interpessoal são seguidas na reunião.
O facilitador é esperado para ser um participante neutro.

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