Políticas e procedimentos corporativos de viagem

políticas e procedimentos de viagens corporativas deve ser desenvolvido com base em necessidades de viagem da corporação e deve carregar o peso de aprovação executivo. As políticas e procedimentos devem ser por escrito e distribuído aos empregados. políticas de viagem deve listar as consequências do não cumprimento, incluindo os motivos da recusa de reembolso e ofensas não conformidades que podem resultar na rescisão. As empresas também devem estabelecer requisitos para manutenção de registros e um processo oficial para a revisão das políticas e procedimentos de viagem e distribuir as alterações para os funcionários.

política de viagens corporativas define viagem oficial para efeitos de reembolso. Vanderbilt University define viagem oficial como o movimento em missão oficial da universidade, entre a casa de um empregado ou local de trabalho regular para outro destino e voltar para casa ou para o local de trabalho. A universidade exclui da viagem oficial definição viagens entre casa e local de trabalho de um empregado.

política de viagens corporativas define os valores ou limites de reembolso, tais como taxas de quilometragem, refeições, despesas de hotel e diárias. Política pode permitir reembolso de gratificações e limitar o reembolso de passagens aéreas para classe econômica. Algumas empresas controlar os custos, exigindo carros compactos quando são necessários locação ou limitando os funcionários a usar fornecedores de transporte com os quais a empresa tem um contrato.

política de autorização pode incluir as assinaturas necessárias concessão de permissão para viajar. Algumas viagens podem exigir a assinatura de um supervisor, enquanto out-of-state ou viagens internacionais podem requerer uma autorização de um gerente de nível superior ou executivo. autorização prévia pode exigir a apresentação de documentação para a viagem. Uma empresa pode exigir um empregado para enviar formulários de inscrição preenchidos para treinamento ou uma conferência. Autorização pode ser necessário para outro departamento para fornecer um adiantamento de viagem para comprar bilhetes ou pagar outras despesas.

Após a conclusão do curso, os funcionários enviar formulários de viagem e documentação necessária, tais como recibos, facturas de hotel e outras provas de despesas. políticas e procedimentos de viagens corporativas costumam exigir a apresentação adequada de todo o material necessário, dentro de um prazo determinado após a viagem, antes da aprovação para reembolsar é concedido.