É o reembolso de uma forma de compensação?

despesas reembolsadas geralmente ocorrem em uma relação empregador-empregado. A empresa compromete-se a reembolsar seus funcionários para despesas que incorre em nome da empresa. itens reembolsáveis ​​típicos incluem passagens aéreas compradas para viagens de negócios e refeições pagas pelo trabalhador durante o curso dos negócios. Os empregadores também reembolsar empregados para o dinheiro gasto em gás para viagens de e para eventos patrocinados pela empresa e encargos conta de telefone celular relacionadas ao negócio.

Enquanto o reembolso é uma recuperação dos custos incorridos por você como um empregado, sua compensação é o pagamento para o seu trabalho. Os dois estão separados, razão pela qual em seu salário, o empregador mostra ou deve mostrar itens de linha separados para salários e reembolso.

A Receita Federal permite a dedução das despesas relacionadas com o trabalho que não fazem parte de sua compensação. Enquanto os custos de deslocamento não são dedutíveis, despesas de transporte para ir de um local de trabalho para outro são dedutíveis. despesas de representação de negócios e despesas do presente do negócio podem ser dedutíveis. No entanto, se o seu empregador reembolsa-lhe para despesas relacionadas com o trabalho, você não incluir o pagamento como parte de sua renda. Além disso, as despesas reembolsadas não mostrar em seu W-2 como pagamento.

Se você incorrer em despesas reembolsáveis ​​em seu trabalho, manter as receitas detalhadas e cópias de si mesmo quando é hora de apresentar as suas despesas para o seu empregador. O seu empregador não pode reembolsá-lo sem antes verificar a despesa. Seu empregador também precisa as receitas para fins contábeis. Além disso, compreender as políticas de reembolso da empresa. Por exemplo, a empresa pode ter um limite no preço das refeições reembolsáveis ​​ou tipo de passagem aérea que você compra (treinador contra classe executiva).