Você reivindicar dicas sobre relatórios de despesas de viagem?

Pessoas que viajam em missão oficial para uma empresa ou organização deve verificar cuidadosamente as orientações de despesas de viagem antes de partir para uma viagem. Algumas organizações podem especificar o quanto pode ser gasto em pontas e com que finalidade. Por exemplo, a Universidade da Geórgia permite que os funcionários a ponta trabalhadores de serviços relacionados com a alimentação, transporte e hotéis - com uma exceção. A universidade irá reembolsar empregados para a gorjeta garçons, taxistas e carregadores de bagagem, mas não reembolsará dicas pagos a uma empregada de hotel. Fairleigh Dickinson University permite dicas serviço de quarto apenas se o representante de universidade é capaz de documentar a carga conforme necessário para entreter os hóspedes de negócios, como em uma sala de reuniões.

Em geral, há padrões aceitos para o quanto a ponta, mas as organizações podem ter suas próprias políticas específicas. Os funcionários que lista dicas que excedem as diretrizes da empresa podem ter seus relatórios de despesas rejeitado ou eles podem ser convidados para justificar a ponta adicional. Uma nota de explicação deve ser incluído pelo empregado quando o relatório de despesas é submetido se a ponta é invulgarmente grande ou além das orientações publicadas.

Dicas documentados sobre as receitas são ideais para fins de relatórios de despesas. Por exemplo, uma taxa embarcações assinado de um restaurante ou de táxi condutor pode exibir a quantidade que lhe foi cobrada para o serviço e a gratuidade. No entanto, outras pontas não podem ser documentadas. Organizações esperar que os empregados para relatar honestamente dinheiro dicas dadas aos carregadores de bagagem, estacionamento com manobrista atendentes e outros.

Geralmente, você deve sempre ponta quando a gratuidade é elegível para reembolso. MSNBC recomenda tombamento mesmo quando o serviço é ruim. Em situações como essa, você deve ponta menor do que a quantidade padrão permitido pela sua organização e, em seguida, falar com o gerente sobre a qualificação do serviço, de acordo com a MSNBC.

Verifique as diretrizes da empresa para quaisquer regulamentos específicos sobre quanto a ponta. MSNBC diz que você deve geralmente ponta 15 por cento do total em um restaurante, US $ 1 ou US $ 2 para cada saco tratado por um manipulador de bagagem, e 10 por cento da tarifa para um motorista de táxi.