Seis barreiras ao planeamento eficaz

Quando a comunicação dentro ou entre grupos quebra ou não existe, o planejamento torna-se ineficaz. Os planos de negócios precisa de delinear claramente a situação atual e as metas e objetivos, juntamente com estratégias priorizadas e táticas de uma forma que todos os envolvidos possam entender. Sem uma comunicação clara, o planejamento leva a uma duplicação de esforços e as pessoas que trabalham em finalidades transversais, quando deveriam estar trabalhando juntos. Má comunicação pode ser causada por competências não desenvolvidas, rivalidades, engano do processo de planejamento ou complexidade excessiva dentro da estrutura do grupo de planejamento.

As dificuldades do processo de planejamento nem sempre são o resultado de acidente ou de incompetência. A maioria das pessoas que vão ser afectadas pelas alterações não gosta da idéia e resistir a ela. Resistência ao planejamento para a mudança dentro das organizações pode assumir a forma de fingimento, minando o moral ou oposição direta. Os planos de contingência para acomodar resistência deve ser incluído em qualquer processo de planejamento abrangente.

Se os planos tornam-se excessivamente ambicioso, às vezes eles podem ser frustrados por uma simples falta de recursos por parte de uma empresa ou organização. Isto é particularmente verdadeiro se o planejamento envolve renovação planta física ou expansão. grandes planos são muito menos caros para criar no papel do que em tijolos e argamassa, e os planejadores podem facilmente perder o controle do eventual custo de seus planos.

Sem uma análise honesta da situação atual desprovido de emoções, o planejamento não pode ser eficaz. Se você não sabe onde você está, você não pode traçar um mapa ou um plano para levá-lo onde você quer ir. Todos os planos eficazes começar com uma avaliação honesta do projeto ou situação específica da empresa, a sua concorrência e uma análise de seus dados demográficos do cliente mercado. A análise de previsão também pode ajudar a fazer um plano razoável que pode ser realizado.

A mente humana tende a basear os seus pensamentos, atividades e expectativas sobre o que aconteceu no passado. Muitas vezes, esta é uma característica valiosa, mas em um processo de planejamento pode tornar-se um passivo. Se o planejamento requer o desenvolvimento de novas formas de fazer as coisas, uma incapacidade de superar o passado por parte dos planejadores podem tornar-se um passivo que obstrui o pensamento inovador. Albert Einstein disse que as pessoas não podem resolver os seus problemas com o mesmo pensamento que os criou.

A inércia é mais frequentemente um problema para organizações grandes e há muito estabelecidos. Inércia pode ser criado por uma combinação de infra-estrutura arcaica, modos calcificadas de pensar, a burocracia oversize e medo da mudança. elementos com visão de futuro dentro de uma organização que querem se envolver no planejamento criativo pode ter que gastar um monte de tempo e energia a superação da inércia das coisas que têm ido antes.