A imposição de prestação de contas quando um projeto não entregar é uma questão difícil no negócio. Consequentemente, algumas empresas poderão conceder uma bonificação em dinheiro aos empregados, mesmo que eles não conseguem alcançar objectivos. A motivação por trás deste plano de bônus pode não ser o altruísmo, mas sim a falta de valores organizacionais mensuráveis bem definidas que determinam quando as metas são cumpridas e, quando eles não são.
Valor Organizacional mensurável
Jack Marchewk, professor de sistemas de informação de gestão na Northern Illinois University, desenvolveu o método de valor organizacional mensurável principalmente como uma alternativa para o uso de retorno sobre o investimento. Ao contrário de ROI, que avalia o sucesso do projeto, comparando seu lucro ao seu custo, o MOV mede o sucesso do projeto ou o fracasso em termos de impacto desejado do projeto, que pode ser indicado em termos financeiros ou não financeiros. Cada MOV é um-para acordado e medida verificável que reflete o valor de resultado de um projeto em função de um objetivo organizacional. Por exemplo, o impacto desejado de um projeto poderia ser a de penetrar em novos mercados, prestar serviço ao cliente mais eficiente ou aumentar as margens de produtos. Usando um MOV, uma organização pode melhor assegurar um projeto maximiza a utilização dos recursos da empresa para produzir estratégica, cliente, operacional, social ou benefícios financeiros.
Mensuráveis Critérios Valor organizacionais
Cada decisão de projeto deve ser feita depois de considerar o seu efeito sobre os valores organizacionais verificáveis e mensuráveis. Por exemplo, se a adição de um novo recurso site está a ser considerado, ele deve ser adicionado apenas se a funcionalidade de aumentar o valor mensurável organizacional. O tomador de decisão pode perguntar se o recurso melhora a experiência do usuário. Ele também pode considerar se o recurso melhora o uso eficiente do site ou reduz o custo da atualização do catálogo do site. Cada decisão de projeto deve tornar o produto final melhor, mais rápido, mais barato ou mais funcional.
Adicionando valor
Ao contrário de avaliar um projeto com base em um retorno esperado sobre o investimento, um valor organizacional mensurável é usado para avaliar um projeto em termos de valor de negócio. Por exemplo, uma característica que aumenta a um catálogo de produtos que faz compra de um cliente mais eficiente pode levar a um aumento na receita. Além disso, se uma característica leva ao crescimento de mercado ou de um maior número de clientes, que poderia levar a um aumento nas vendas.
Chegando ao Consenso
As partes interessadas devem concordar com mensuráveis valores organizacionais durante o processo de planejamento de um projeto para que eles possam se concentrar nos resultados necessários durante todo o ciclo de vida do projeto. Cada ator terá todo o interesse em definir um ou mais MOVs que melhor atendam às suas finalidades. Por exemplo, os membros da equipe técnica pode preferir definir alguns MOVs, dando-lhes a melhor oportunidade para completar todos os requisitos do produto final. Por sua vez, as partes interessadas que representam as funções de negócios podem preferir mais MOVs para alcançar o maior número de objetivos de negócios quanto possível. Por exemplo, os acionistas da empresa pode querer um projeto para aumentar os lucros, melhorar a cadeia de fornecimento e menores custos operacionais.
Verificação
Qualquer valor organização mensuráveis devem ser verificáveis. Se as actividades do projecto contribuir para o resultado desejado, ou o acordado-a benefícios, o projeto é considerado um sucesso. A equipe verifica um MOV na conclusão do projeto e, naquela época, classifica o projeto como um sucesso ou fracasso.