estrutura organizacional é a forma como as pessoas trabalham em conjunto para alcançar um objetivo, como o fornecimento de produtos e serviços. Sua finalidade é definir os papéis e responsabilidades dos envolvidos e estabelecer linhas de autoridade para alcançar o resultado final desejado. Normalmente, as empresas, tais como os fabricantes usam uma estrutura de hierarquia tradicional. Mas, com a mudança de uma produção baseada na economia baseada na informação, a estrutura tradicional não é flexível o suficiente para suportar grandes quantidades de informação e em rápida evolução da tecnologia, juntamente com a crescente variedade de produtos e serviços que está produzindo. A organização flexível é aquele que é capaz de desenhar em uma variedade de recursos e especialistas, sem sobreposição, interrupções ou conflitos nas operações diárias. A organização estrutura (PBO) com base no projecto tem sido desenvolvido para ser flexível e atender às necessidades exclusivas da economia da informação.
Descrição
A organização baseada em projetos é uma estrutura temporária para o qual os recursos são atribuídos para trabalhar em um projeto único, complexo, mas a curto prazo. Por exemplo, algumas organizações hierárquicas tradicionais podem constituir equipas temporárias baseadas em projetos para desenvolver e testar um novo produto ou para melhorar um sistema existente. Inspira-se recursos de toda a organização para trabalhar em um projeto, envolve o cliente e pode incluir a colaboração com parceiros de negócios e outras organizações. Esta estrutura é comum em tecnologia de informação, consultoria, marketing, publicidade, serviços jurídicos e financeiros, bem como as indústrias de entretenimento e de construção. Além disso, uma organização inteira pode ser uma montagem de PBO que estão mudando constantemente e reorganizando como projetos estão concluídos e novos começaram.
Estrutura e Staffing
organizações de base do projeto estão estruturadas em torno das necessidades do projeto. Isso inclui estruturas de equipe e de relatórios, processos e estratégias utilizadas. A estrutura envolve todos os recursos internos e externos necessários para completar o projeto, incluindo tanto em casa e consultando especialistas. Quando especialistas completar a sua parte do trabalho, eles sair do projeto e podem ser atribuídos a um novo projeto.
Coordenação de Projetos
A coordenação é uma função essencial em um PBO. O projeto tem uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) que divide o projeto em unidades manejáveis que podem ser trabalhados consecutivamente ou simultaneamente. O gerente de projeto deve coordenar todos esses componentes para alcançar o resultado final. Além disso, é essencial que os trabalhadores em cada unidade compreender o trabalho das outras unidades e colaborar um com o outro, porque as diversas unidades funcionais podem depender de outras unidades.
Envolvimento do cliente
O cliente desempenha um papel vital na PBO e está envolvida em todo o projeto, ao contrário de organizações típicas em que o cliente compra um produto completo, sem qualquer contributo para o processo de desenvolvimento. O PBO trabalha com o cliente para definir o projeto, seu escopo e etapas do projeto. O cliente faz pagamentos incrementais para a organização no decorrer do projeto e tem de aprovar e aceitar o resultado final antes do último pagamento é feito. A organização também pode fornecer suporte contínuo após a conclusão do projeto, dependendo da natureza do projeto.
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