Transição de usar papel e lápis ou uma variedade de programas de computador independentes para um sistema de informação integrado é um sinal claro de crescimento de pequenas empresas. Ao contrário de um sistema manual desarticulada, um sistema baseado em tecnologia lida com todos os aspectos de armazenamento, processamento, distribuição e comunicação de informações de negócios a partir de uma localização central. Embora os objetivos primordiais, muitas vezes se concentrar em benefícios intangíveis, tais como ganhar uma vantagem competitiva ou aumentar a satisfação do cliente, muitas empresas também desfrutar de benefícios tangíveis, tais como redução de custos, melhor controle e menos erros de entrada de dados.
definindo tangível
O que você incluir em uma lista de benefícios tangíveis depende se você classificar esses benefícios usando uma definição restrita ou ampla. Se a sua empresa utiliza uma definição restrita, benefícios tangíveis são apenas aqueles que você pode quantificar e medir em termos monetários. Estes incluem ambas as reduções de custos imediatas e redução de custos a longo prazo. A definição ampla também inclui benefícios quase-tangíveis que você não pode quantificar em termos monetários, mas que você pode ver diretamente, tocar ou sentir.
Benefícios de economia de custo
Embora muitas vezes leva tempo para começar a obter benefícios e despesas de redução de custos não vai encolher durante a noite, ao longo do tempo os benefícios financeiros se tornam mais evidentes. Além disso, esses benefícios muitas vezes ocorrem em sequência. Por exemplo, um sistema de informação aumenta a produtividade, o que pode levar a uma redução da força de trabalho, o que diminui os custos operacionais. Ele também pode melhorar a eficiência-ordenação de inventário, que muitas vezes reduzir lead-time e os resultados, tanto em diminuição de inventário requisitos de retenção e custos.
Melhor Controle Interno
Uma série de benefícios tangíveis trabalhar para melhorar os controles internos de prevenção e policiais. Por exemplo, um sistema de armazenamento de informação centralizado permite a melhoria dos controlos de acesso. relatórios mais rápido, o que muitas vezes se traduz em feedback em tempo real, aumenta a responsabilidade e reduz chances para o abuso dos ativos da empresa, fraude ou roubo interno. Além disso, o rastreamento automático não só faz pesquisa de documentos atuais e históricos mais fácil, mas também permite que você construir e avaliar as trilhas de auditoria completas para a maioria toda a transação.
Aumento de Receitas
Um sistema de informação pode melhorar o tempo de resposta e as receitas de vendas aumentam. benefícios tangíveis, tais como a melhoria da disponibilidade de dados e menos gargalos de informação da parte de um sistema de informação de gestão de inventário pode ajudar a aumentar as vendas, reduzindo a falta de estoque e ordens de volta. Na parte de gestão de clientes-relacionamento, de acesso mais fácil à informação de um cliente pode significar a diferença entre fazer e não fazer uma venda. Ele também permite que as vendas e as pessoas de atendimento ao cliente para monitorar o histórico de pedidos do cliente e agendar chamadas de vendas em tempo hábil.
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